Ozon交接单填写指南：中国卖家必看操作规范

准确填写Ozon交接单是确保包裹顺利入仓、避免物流纠纷的关键步骤。本文依据Ozon官方政策与卖家实测经验，详解最新填写规范。

交接单的核心作用与填写原则

Ozon交接单（Transfer Document）是卖家向Ozon仓库发货时必须提供的物流凭证，用于核对货品信息、数量及责任划分。根据Ozon 2024年3月更新的《Fulfillment by Ozon Seller Guide》，交接单需与系统内发货批次完全一致，否则将导致拒收或延迟上架。数据表明，2023年Q4因交接单错误导致的入库失败率达17.6%（来源：Ozon Seller Performance Report 2024），主要原因为SKU不匹配、数量不符和条码缺失。

标准填写流程与关键字段说明

登录Ozon Seller Central后，在“Fulfillment”模块创建发货计划，系统自动生成交接单模板（PDF格式）。必须填写的核心字段包括：发货批次号（Shipment ID）、仓库代码（Warehouse Code）、商品SKU、实际装箱数量、每箱重量（kg）与尺寸（cm）、物流商名称及运单号。特别注意：每个SKU需单独列示，且总件数须与实际包裹数一致。据Ozon官方要求，单箱重量不得超过25kg，超重将被拒收（来源：Ozon Logistics Policy v5.1, 2024）。

常见错误与合规建议

中国卖家常犯错误包括手动修改系统生成的交接单、未打印条形码贴于外箱、使用非俄语标签等。Ozon明确要求所有交接单必须通过后台导出，禁止手写或篡改。每箱外包装须粘贴系统生成的“Box Label”，包含批次号和箱号，便于仓库扫码入库。此外，2024年起Ozon推行电子交接验证，物流商需在交货时上传签收凭证，否则视为未完成交付（来源：Ozon Help Center - Delivery Process, 更新于2024年5月）。

常见问题解答

Q1：交接单是否可以手写或自行制作？
A1：不可以。必须使用Ozon后台生成的PDF文件。

1. 登录Seller Central进入Fulfillment页面
2. 选择对应发货批次并点击“Download Transfer Document”
3. 打印原始文件，不得修改任何内容

Q2：一个发货批次最多能包含多少个SKU？
A2：最多支持50个SKU/批次，超量需拆分。（来源：Ozon系统限制）

1. 在创建发货时检查SKU总数
2. 若超过50个，按品类或库存地拆分为多个批次
3. 分别生成交接单并独立打包

Q3：交接单上的箱数与实际不符怎么办？
A3：立即暂停发货并联系Ozon客服更正。

1. 登录后台取消当前发货计划
2. 重新创建批次并更新箱数
3. 下载新交接单并重新贴标

Q4：是否需要在每箱内放置纸质交接单？
A4：不需要。仅需在外箱粘贴系统生成的Box Label。

1. 打印每箱对应的Box Label
2. 牢固粘贴于箱体正面
3. 确保条形码清晰可扫描

Q5：交接单提交后能否修改？
A5：不能。一旦生成不可编辑，错误需重新创建批次。

1. 发现错误立即停止打包
2. 在后台作废原批次
3. 重新录入正确信息并生成新单

严格遵循Ozon交接单规范，提升入库效率与账户健康度。