Ozon物流仓库归档操作指南

跨境卖家在运营Ozon平台时，需掌握其物流仓库归档流程，确保库存管理合规高效。

什么是Ozon物流仓库归档？

Ozon物流仓库归档是指将长期滞留在FBO（Fulfillment by Ozon）仓库中、超过规定存储期限的商品进行系统性清理或转移的操作。根据Ozon官方2024年更新的《FBO仓储政策》，商品在仓库存放超过365天后将被标记为“超期库存”，并进入自动归档流程。该机制旨在优化仓储资源利用率，降低运营成本。据Ozon平台数据显示，2023年因超期未处理导致的强制销毁商品占比达17%，主要集中在服饰与家居品类。

归档规则与关键时间节点

根据Ozon Seller Center发布的《仓储费用与库存管理规范》（2024年Q2版），所有通过FBO发货的商品按入库日期计算存储周期。前180天免收长期仓储费；第181–365天收取每日0.05卢布/立方米；超过365天仍未售出的商品将进入“归档队列”。卖家可在Seller Dashboard的“Inventory Health”模块查看即将归档商品列表。最佳处理窗口为第300–360天区间，此时可申请批量移除或调拨至海外仓，避免损失。据第三方服务商Logity统计，提前干预的卖家平均减少滞销损失达63%。

归档操作流程与实操建议

归档操作需通过Ozon Seller API或后台“Inventory Management”页面完成。第一步：进入“Problematic Inventory”标签页筛选状态为“In Preparation for Archiving”的商品；第二步：选择“Create Removal Order”并指定退货地址或销毁方式；第三步：确认费用明细并提交请求。整个流程应在系统提示后14天内完成，否则Ozon将默认执行销毁处理且不退还费用。实测数据显示，使用API自动化归档的卖家处理效率提升80%，错误率下降至2%以下。建议设置月度库存健康检查机制，并结合销售预测模型提前清理低周转SKU。

常见问题解答

Q1：哪些商品会被纳入Ozon仓库归档范围？
A1：存储超365天未售出商品将被归档

• 1. 登录Seller Center查看“Inactive Stock”报告
• 2. 筛选入库时间>365天的商品SKU
• 3. 核对是否仍在销售状态以确认归档资格

Q2：归档过程中产生的费用由谁承担？
A2：移除或销毁费用由卖家全额支付

• 1. 进入“Financial Report”下载归档服务账单
• 2. 按Ozon公布的费率表核对单价（如销毁0.5卢布/件）
• 3. 在10个工作日内完成付款以避免账户冻结

Q3：能否恢复已被归档的商品上架？
A3：已归档商品不可逆恢复上架

• 1. 归档完成后系统自动下架并关闭订单接口
• 2. 若需重新销售，必须新建商品链接并重新备货
• 3. 建议保留样品用于新链接拍摄与质检

Q4：如何导出即将归档的商品清单？
A4：通过后台报表功能导出待归档数据

• 1. 访问“Reports”>“Inventory”>“Storage Duration”
• 2. 设置过滤条件：Days in Warehouse > 300
• 3. 导出CSV文件并用Excel标记处理优先级

Q5：归档失败的原因有哪些？
A5：常见失败原因为地址无效或余额不足

• 1. 检查退货地址是否符合Ozon格式要求（含邮编与联系电话）
• 2. 确认钱包余额足以覆盖预估处理费用
• 3. 联系客户支持获取失败代码的具体解释

及时处理归档预警，可显著降低库存损失风险。