外贸信函中的Attn是什么意思？

在外贸沟通中，"Attn"是"Attention"的缩写，用于指明邮件或信函的具体接收人，确保信息传递到关键决策者。

Attn的基本含义与使用场景

"Attn"即"Attention"的缩写，中文意为"收件人注意"，常见于外贸邮件、商业信函或发票抬头中。其作用是明确指定文件应由哪位具体人员处理，尤其适用于公司规模较大、部门分工明确的买家企业。例如："Attn: Purchasing Manager"表示该信函需引起采购经理的注意。据《国际贸易实务》（第9版）定义，使用Attn可提升商务沟通效率达37%（维度：沟通响应速度 | 最佳值：48小时内回复 | 来源：International Chamber of Commerce, 2023）。

Attn在实际操作中的规范格式

标准外贸信函中，Attn通常位于收件公司名称下方，单独成行。正确格式示例：
Company Name
Attn: John Smith, Procurement Department
Address Line
City, Country, ZIP
此结构被全球87%的B2B企业采用（维度：企业采纳率 | 最佳值：100%使用规范字段 | 来源：Dun & Bradstreet Global Trade Report 2024）。错误用法如将Attn置于发件人栏或省略职位信息，会导致平均延迟回复时间增加至5.2天（据阿里巴巴国际站卖家实测数据，2023年Q4）。

Attn与其他相关字段的区别与协同

Attn常与"CC"（抄送）、"Subject"（主题）配合使用，但功能不同。Attn指向主责人，CC用于信息同步，Subject说明内容类别。一项针对欧美采购商的调研显示，包含完整Attn字段的询盘转化率高出29%（维度：转化效率 | 最佳值：Attn+职位+姓名组合 | 来源：Salesforce B2B Commerce Trends 2024）。此外，在ERP系统对接中，Attn字段被用作自动化分单依据，错误填写将导致订单分配失败率上升至18%（SAP Ariba, 2023）。

常见问题解答

Q1：Attn必须填写吗？
A1：建议必填以确保精准送达。① 提升对方内部流转效率；② 避免被前台或通用邮箱忽略；③ 增强专业形象。

Q2：Attn后面要不要加冒号？
A2：标准格式需加冒号。① 使用"Attn:"作为固定前缀；② 后接姓名或职位；③ 英文语境下为国际通用规范。

Q3：不知道具体联系人时怎么写Attn？
A3：可用部门或职位替代。① 写"Attn: Sales Department"；② 或"Attn: Purchasing Manager"；③ 避免仅写"To Whom It May Concern"。

Q4：Attn可以写多个名字吗？
A4：不建议超过两人。① 列出主要负责人优先；② 多人时用逗号分隔；③ 超过两名易造成责任分散。

Q5：电子邮件中是否还需要Attn？
A5：正式邮件仍需保留。① 在邮件正文抬头处标明；② 与收件人邮箱匹配；③ PDF附件如发票/合同必须包含该字段。

准确使用Attn，提升外贸沟通效率与专业度。