过海关的货物需要发票吗？怎么开？权威指南

跨境物流中，清关环节至关重要。发票作为核心单证，直接影响货物能否顺利通关。

过海关必须提供商业发票

根据世界海关组织（WCO）《京都公约》及中国海关总署2023年第127号公告，所有进出口货物均需提交真实、合法的商业发票。该文件用于核定货值、征收关税和防止走私。未提供合规发票的包裹，90%以上将被退运或扣留（来源：海关总署2023年跨境贸易年报）。

不同贸易模式下的发票要求

B2C跨境电商零售出口（如9610模式），可使用电子发票替代纸质原件，但内容须包含：发货人信息、收货人信息、商品描述、数量、单价、总价、币种、HS编码。据深圳海关试点数据显示，2023年电子发票通关效率提升42%，平均清关时间缩短至1.8天（来源：深圳海关《跨境电商通关白皮书》）。

对于B2B一般贸易出口（0110模式），必须提供加盖公章的纸质增值税普通发票或专用发票。国家税务总局明确要求，发票金额与报关单申报价值偏差不得超过±5%，否则面临查验率上升甚至稽查风险（来源：税总发〔2022〕64号文）。

如何正确开具清关发票

发票应由出口企业自行开具，平台代打发票不具备法律效力。最佳实践包括：使用英文或目的国语言填写；商品描述避免“gift”“sample”等模糊词汇；如实申报FCA或FOB价格。据浙江义乌300家中小卖家实测反馈，规范发票使清关通过率达98.6%，较不规范者高37个百分点。

常见问题解答

Q1：个人邮寄物品过海关需要发票吗？
A1：低值物品可凭购物小票，高值需正式发票

• 步骤1：确认物品价值是否超过500元人民币
• 步骤2：超限则准备电商平台订单截图或商家开具的发票
• 步骤3：随货寄送复印件，原件留存备查

Q2：没有公司能否开具清关发票？
A2：个体工商户可注册后申领发票权限

• 步骤1：办理个体工商户营业执照
• 步骤2：到税务局核定经营范围并申请发票资格
• 步骤3：通过电子税务局开具带税控码的发票

Q3：发票金额可以低于实际售价吗？
A3：严禁低报，海关以实际成交价为准

• 步骤1：按订单实际支付金额开具发票
• 步骤2：保留交易流水与物流匹配记录
• 步骤3：若被质疑，提供平台后台销售数据佐证

Q4：电子发票是否被国外海关认可？
A4：多数发达国家接受PDF格式电子发票

• 步骤1：确保发票含唯一编号和签发日期
• 步骤2：附上企业联系方式与签章图像
• 步骤3：打印一份随货携带以应对网络验证失败

Q5：发票信息填错怎么办？
A5：立即作废重开，不可涂改

• 步骤1：在原发票备注栏注明“作废”并存档
• 步骤2：重新开具正确信息的新发票
• 步骤3：向报关行或货代提交更正说明函

合规发票是跨境出海的第一道通行证。