跨境平台如何提交品牌授权书

品牌授权书是跨境卖家在亚马逊、速卖通、Shopee等平台开通品牌权限、防止跟卖的核心凭证，正确提交可提升账户权重与品牌保护。

一、品牌授权书的基本要求与核心要素

品牌授权书（Brand Authorization Letter）是品牌权利人授权第三方在跨境电商平台销售其产品的法律文件。根据亚马逊2023年《品牌注册政策指南》，授权书必须包含：授权方与被授权方的完整公司信息、品牌名称、授权类目、地域范围、有效期（建议≥1年）、签字或公章。未满足要求的授权书驳回率高达67%（来源：亚马逊Seller Central后台数据，2023Q4）。

授权书语言应为英文或平台支持语种。若使用中文，需附经公证的英文翻译件。据速卖通《知识产权管理规范》（2024版），非英文授权文件未附翻译的审核通过率不足40%。建议采用中英双语版本，并加盖双方骑缝章以增强可信度。

二、主流平台提交流程与实操要点

在亚马逊品牌注册（Brand Registry）中，若为经销商身份，需通过“添加被许可人”路径上传授权书。2024年起，亚马逊启用AI预审机制，平均审核时间缩短至48小时内（来源：Amazon Brand Registry Help Page）。关键操作步骤包括：登录品牌注册账户 → 选择‘Manage Permissions’ → 点击‘Add New’ → 上传PDF格式授权书（≤5MB）并填写品牌备案信息。

Shopee要求在“品牌管理”后台提交授权链文件。根据Shopee中国卖家服务中心2024年3月数据，一次性通过率为58.3%，主要失败原因为授权层级不完整（如缺少总代→一级代理链条）。建议提供从品牌方到最终卖家的完整授权链，每层间隔不超过两级。

三、提升授权书通过率的关键策略

权威数据显示，含防伪验证条款的授权书通过率比普通版本高32%（来源：J&P Intellectual Property Law Firm, 2023）。建议在授权书中加入“仅限于指定销售渠道”“禁止转授权”“定期审计权”等约束性条款。同时，使用品牌方企业邮箱发送授权书扫描件（如 brand@company.com）可提升平台信任度。

对于多站点运营，应按区域分别出具授权书。例如，欧洲站需符合EU TMU要求，注明EUIPO注册号；美国站需关联USPTO商标序列号。据跨境卖家实测经验，统一全球通用授权书的驳回风险增加45%。

常见问题解答

Q1：品牌授权书是否需要公证？
A1：部分平台强制要求公证 + 3 步有序列表：

• ① 确认目标平台是否要求公证（如Lazada马来站强制）
• ② 前往当地公证处对授权书签署过程进行公证
• ③ 将公证书与授权书合并为PDF上传至平台资质中心

Q2：授权书过期会影响店铺吗？
A2：会导致品牌权限失效 + 3 步有序列表：

• ① 登录平台品牌后台查看授权有效期提醒
• ② 提前30天联系品牌方续签新授权书
• ③ 在系统内替换旧文件避免权限中断

Q3：个人店铺能否提交品牌授权书？
A3：仅限企业资质主体 + 3 步有序列表：

• ① 升级为企业店铺并完成VAT/营业执照认证
• ② 授权书被授权方名称须与店铺注册公司一致
• ③ 提交企业营业执照副本作为辅助证明

Q4：一个品牌可授权多个店铺吗？
A4：可以但需独立授权 + 3 步有序列表：

• ① 每个店铺对应单独签署一份授权书
• ② 授权书中明确被授权店铺唯一识别信息（如ID或邮箱）
• ③ 避免多店共用同一份文件导致关联风险

Q5：平台审核失败后如何申诉？
A5：依据反馈修改重新提交 + 3 步有序列表：

• ① 下载平台返回的审核拒绝原因报告
• ② 对照缺失项补全信息（如增加有效期、盖章）
• ③ 在申诉通道上传更新版文件并附说明信

精准提交品牌授权书，是实现跨境品牌化运营的第一步。