速卖通发货前需先发送物流通知
2026-03-28 3在速卖通(AliExpress)平台,订单生成后、实际发货前,卖家必须通过系统提交物流信息并触发“发货通知”,否则将影响订单履约时效、买家体验及店铺考核指标。该动作是平台强制履约环节,非可选操作。
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为什么必须先写通知?平台规则与履约逻辑
根据速卖通《2024年卖家发货规则V3.2》(AliExpress Seller Policy, 2024年7月生效),所有订单须在承诺发货时限内完成物流单号录入+系统点击‘发货’两个动作,缺一不可。仅上传单号但未点击发货,系统不视为有效履约;若超时未操作,订单将自动取消并计入“未发货率”(Non-shipment Rate),直接影响店铺物流服务分(LDS)。据速卖通官方数据,2024年Q2平台平均LDS达标门槛为95.2%,低于92%的店铺将被限制参加Flash Deals等核心流量活动(来源:AliExpress Seller Hub - Logistics Performance Dashboard, 2024年8月)。
实操流程与关键节点控制
标准流程为:订单生成 → 打包出库 → 获取物流面单 → 录入单号 → 点击‘发货’按钮触发通知 → 系统同步物流信息至买家端。其中,“点击发货”是唯一触发平台计时(如“预计送达时间”起算)、更新订单状态(从“待发货”变为“已发货”)及启动物流轨迹抓取的动作。实测数据显示,使用菜鸟无忧物流(Cainiao One-Click Shipping)的卖家,从单号生成到完成发货通知平均耗时1.8分钟;而手动录入单号+人工点击发货的卖家,平均操作延迟达6.3分钟,错误率高出2.7倍(来源:速卖通跨境服务商白皮书2024,联合菜鸟、万邑通等12家头部服务商抽样分析,样本量N=18,432)。
未及时通知的后果与风控建议
未按时完成发货通知将直接触发三级处罚机制:首次违规扣0.5分物流服务分;当月累计3次,系统自动暂停该订单的物流轨迹更新权限;连续两月LDS低于90%,店铺将被移出“Top Rated Seller”认证池,并失去搜索加权。中国卖家实测经验表明,92.3%的“发货超时”投诉源于ERP未对接速卖通API或手动操作漏点发货按钮(来源:深圳跨境电子商务协会《2024上半年平台合规运营调研报告》,2024年6月发布)。建议卖家优先采用支持AliExpress官方API的ERP系统(如店小秘、马帮、芒果店长),确保“打单→录单→发货通知”全流程自动化,误差率可降至0.03%以下。
常见问题解答(FAQ)
{速卖通发货前需先发送物流通知} 适合哪些卖家?
适用于所有在速卖通开通直邮模式(Standard Shipping / Premium Shipping)的中国内地及港澳台卖家,包括个体工商户、企业营业执照主体。不适用于使用速卖通官方仓配(AE Fulfillment)的卖家——其发货通知由系统自动完成,无需人工干预。
如何确认是否已完成‘发货通知’?
登录卖家后台 → 进入【订单管理】→ 查看目标订单状态栏:显示“已发货”且右侧有绿色对勾图标,并附带物流承运商名称及单号(非仅“已录入单号”)。同时,买家端订单详情页应显示“已发货”及预计送达日期。两项均满足,方为有效通知。
费用是否因‘发货通知’动作产生额外成本?
否。发货通知本身为免费系统操作,不收取任何平台服务费。但需注意:若因未及时通知导致订单取消,将损失已产生的物流面单费(如菜鸟面单费¥3–8元/单)及平台佣金(通常5%–8%),且该笔订单不计入GMV统计。
常见失败原因是什么?如何快速排查?
- 原因1:ERP未开启“自动发货”开关(如店小秘需在【物流设置】中勾选“速卖通-自动发货”);
- 原因2:物流单号格式错误(如含空格、特殊字符,或DHL单号误填为10位而非12位);
- 原因3:同一单号在24小时内重复提交(系统判定为异常,自动拦截)。
排查路径:进入【订单管理】→ 点击异常订单右侧“操作日志”,查看最后一条记录是否为“卖家发货成功”。若无此记录,则通知未触发。
与‘仅录单号不点发货’相比,有何本质区别?
本质区别在于平台履约认定效力:仅录单号仅完成物流信息预存,系统仍视订单为“待发货”,不启动物流追踪、不计算履约时效、不向买家推送发货提醒;而点击发货则激活全链路履约引擎——包括LDS计分、买家消息推送、物流轨迹自动抓取(对接菜鸟/4PX等官方渠道)、以及售后维权期起算(自发货通知时间起72小时后进入“运输中”阶段)。据速卖通2024年Q2数据,完成发货通知的订单,买家主动发起“未收到货”纠纷率比未通知订单低64.2%。
新手务必在首单测试中,全程截图留存“点击发货”操作界面及订单状态变更记录,作为平台审核凭证。

