亚马逊FBA头程发票怎么填写

准确填写FBA头程发票是确保货物顺利清关、入仓的关键环节，直接影响物流时效与账户安全。

为什么FBA头程发票至关重要

FBA头程发票（Proforma Invoice）是跨境物流中用于报关的核心文件之一，尤其在空运或快递渠道中，海关依据发票内容核定商品价值、用途及征税标准。据DHL 2023年跨境物流报告，因商业发票信息不符导致的清关延误占比达37%。亚马逊官方《FBA发货计划指南》明确要求：每票货件必须附带完整、真实、可验证的商业发票或形式发票，否则可能被拒收或产生额外费用。发票不仅是清关凭证，也是应对VAT审计、反倾销调查的重要依据。

发票填写核心字段与规范

根据亚马逊卖家后台最新要求（2024年6月更新）及UPS实操建议，FBA头程发票必须包含以下信息：收发件人完整地址（含邮编、国家）、SKU、数量、单价、总价、币种（USD/EUR等）、HS编码、原产地（Country of Origin）、贸易条款（建议使用DDP）。单价与总值需真实反映交易价格，不得低报。据Jungle Scout调研数据，2023年因低申报被海关扣货的中国卖家占比达21%，平均损失$2,800/次。发票抬头应为实际出口方（即卖家或其代理），不可使用“Gift”或“Sample”等误导性描述。

不同物流模式下的实操差异

海运拼箱（LCL）通常由货代统一申报，但仍需提供准确发票用于提单制作；空运直发建议每箱单独附发票副本；快递小包（如DHL、FedEx）则需在运单系统内上传电子版。亚马逊欧洲站要求发票必须使用英文填写，且注明“Sold to Amazon Fulfillment Centers”。美国CBP规定商业发票须保留5年备查。2024年Q1，有14%的FBA货件因发票缺失收件方税号（如美国EIN）而触发延迟审核。建议使用PDF格式打印，字迹清晰，避免手写涂改。

常见问题解答

Q1：发票上的收货方信息应该怎么写？
A1：准确填写亚马逊指定仓库地址 + FBA编号 + 联系人姓名

1. 登录卖家后台获取FBA货件标签中的完整地址
2. 在发票“Consignee”栏标注FBA ID（如FBA1ABC2345）
3. 添加亚马逊系统生成的联系人姓名（非必填但推荐）

Q2：是否可以用中文开具发票？
A2：不可以，所有出口至欧美国家的发票必须使用英文

1. 将公司名称、地址、产品描述翻译成英文
2. 确保SKU和品名与后台Listing一致
3. 使用Google Translate或专业翻译工具校对关键字段

Q3：多个SKU混装时如何列明？
A3：逐项列出每个SKU的详细信息，不可合并申报

1. 按行分列各SKU编码、中文品名、英文品名
2. 标明对应数量、单价、总价
3. 合计总金额并与报关金额一致

Q4：是否需要加盖公章？
A4：虽非强制，但盖章可提升清关通过率

1. 在发票右下角加盖企业公章或发票专用章
2. 扫描存档以备查验
3. 若为个体工商户，可签字替代

Q5：发票金额是否可以低于实际售价？
A5：不可故意低报，应按实际成交价填写

1. 参考采购成本或销售平台订单价格
2. 保持与报关单、付款记录三单一致
3. 避免因差额过大引发海关稽查

正确填写FBA头程发票，是合规出海的基础一步。