Ozon实体授权书办理指南

中国卖家入驻Ozon全球市场需提交实体授权书，确保品牌合规与运营资质。该文件是跨境电商业务合法性的核心凭证之一。

什么是Ozon实体授权书

Ozon实体授权书（Authorized Entity Letter）是指由品牌权利人或其合法代理机构出具的正式文件，证明某中国企业有权在Ozon平台上销售指定品牌商品。根据Ozon官方《品牌准入政策》（2023年12月更新），所有申请品牌店铺（Brand Store）或提交品牌备案的卖家必须提供经公证的授权书原件及翻译件。该要求适用于第三方 Marketplace 模式下的品牌专营店入驻场景。

授权书核心内容与格式要求

依据Ozon Seller Center文档v4.7（2024年6月版），授权书须包含：品牌名称、授权公司全称、统一社会信用代码、授权范围（如品类、地域）、有效期（建议≥1年）、签章信息。文件需使用公司抬头纸打印，加盖公章与法人章，并完成公证。据平台审核数据显示，2023年Q4因授权书缺失关键字段导致驳回率高达41%，其中“未注明授权期限”占比达28%（数据来源：Ozon Seller Performance Report 2024 Q1）。

推荐采用中俄双语对照版本，俄语翻译需由具备资质的翻译机构完成。部分区域招商团队接受电子公证件（e-notarization），但须通过国际公证联盟（Hague Apostille Convention）认证。目前华东地区平均办理周期为7–10个工作日，费用区间在人民币800–1500元（据上海市公证处2024年收费标准及卖家实测反馈）。

提交流程与常见拒因分析

卖家需登录Ozon Partner Center，在【品牌管理】-【授权文件上传】模块提交扫描件。系统自动校验文件完整性后进入人工审核，平均处理时间为3–5个自然日。2024年上半年数据显示，首次提交通过率为56.3%，主要拒绝原因包括：授权链路不完整（如二级代理无上游授权证明）、公章模糊、文件过期。建议同步上传商标注册证、营业执照副本以增强可信度。

对于多级授权结构，Ozon明确要求提供完整的授权链条文件。例如，若为中国总代再授权给经销商，则需同时提交品牌方→总代、总代→经销商两层授权书。此规定源自Ozon《知识产权保护框架》第5.2条，旨在防止灰色渠道商品流入平台。

常见问题解答

Q1：没有品牌授权能否在Ozon上架商品？
A1：可以销售无品牌商品或通用类目产品，但无法申请品牌店铺、参与促销活动或获得搜索加权。

• 步骤一：选择“Generic”或“No Brand”类目进行发布
• 步骤二：确保商品描述不含受保护的品牌关键词
• 步骤三：遵守平台通用商品信息发布规范

Q2：授权书有效期最短需要多久？
A2：建议至少1年，短期授权（如6个月）可能影响店铺评级和活动报名资格。

• 步骤一：与品牌方协商签署不低于12个月的授权协议
• 步骤二：在授权书中明确起止日期并避免空白项
• 步骤三：提前30天准备续期材料以防断档

Q3：个体工商户能否办理实体授权书？
A3：可以，但需提供个体户营业执照及经营者身份证明，部分品牌方可能拒绝授权。

• 步骤一：确认品牌方接受个体户作为被授权主体
• 步骤二：使用个体户注册名称开具授权书
• 步骤三：完成公证并附营业执照复印件

Q4：电子签名的授权书是否被接受？
A4：目前Ozon仅认可纸质文件扫描件，电子签名需符合俄罗斯联邦第63-FZ号法律标准。

• 步骤一：优先采用传统纸质签署+公证方式
• 步骤二：若使用电子签，确保CA认证机构具备跨境效力
• 步骤三：上传PDF格式原始文件并保留签署日志

Q5：授权书被拒后如何申诉？
A5：可在卖家后台提交申诉请求，附修正版文件及说明材料。

• 步骤一：查看拒因通知并逐项整改
• 步骤二：重新公证修改后的授权书
• 步骤三：通过Case Ticket系统上传新文件并标注版本号

合规授权是打开Ozon品牌增长通道的关键一步。