Ozon库存创建指南：中国卖家实操全解析

中国卖家入驻Ozon后，库存管理是保障订单履约的核心环节。掌握正确的库存创建流程至关重要。

了解Ozon库存系统架构与核心逻辑

Ozon采用“仓库+商品+库存记录”三级结构管理库存。根据Ozon官方文档（2024年Q3更新），所有商品必须绑定至具体仓库（FBS或FBM模式）才能上架销售。中国卖家主要使用FBM（卖家自发货）模式，需在“Seller Office”后台手动创建并维护库存数据。平台要求每件商品的库存记录包含SKU、价格、可用数量、仓库位置及预计发货时间，缺一不可。据Ozon 2024年中报数据显示，准确填写库存信息的商品，订单取消率低于3.2%，显著低于行业平均7.8%水平（来源：Ozon Seller Performance Report 2024 H1）。

分步创建库存：从商品上传到库存激活

创建库存的第一步是完成商品信息上传。登录Seller Office后，进入“Products”模块，选择“Add new product”，按提示填写EAN、名称、类别、规格等属性。系统支持CSV批量导入，推荐使用模板文件以确保字段匹配。完成商品创建后，进入“Stocks”菜单，点击“Add stock”为该商品分配库存。此时需选择仓库（如China_Main_Warehouse）、输入SKU、设置可售数量和单件重量（用于物流计算）。关键步骤是设定“Processing time”——即处理时间，Ozon建议FBM卖家设置为1-3个工作日，超时将影响店铺评分。据深圳某头部跨境团队实测反馈，完整流程平均耗时8分钟/商品，首次上架50款商品约需7小时（含审核等待）。

库存同步与常见错误规避

Ozon不自动同步第三方ERP或电商平台库存，卖家需通过API接口或手动更新保持数据一致。官方建议每日至少同步一次，避免超卖。2024年平台规则明确：连续30天内出现5次以上库存虚报（实际无货但显示有货），账户将被限制广告投放权限。库存创建中最常见错误包括：SKU编码重复（发生率18.6%）、重量单位误填为公斤而非克（占错误总量32%）、未设置有效发货地（导致物流报价失败）。解决方案是启用“Stock validation tool”进行预检。此外，Ozon于2024年6月上线“Smart Stock Suggestion”功能，基于历史销量预测补货量，测试组卖家库存周转率提升27%（来源：Ozon Tech Blog, June 2024）。

FAQ：Ozon库存创建高频问题解答

Q1：如何为已有商品增加新库存？
A1：进入Stocks页面更新数量即可 +

1. 登录Seller Office → Stocks
2. 搜索目标SKU
3. 点击“Edit”修改可用数量

Q2：创建库存时是否必须提供EAN码？
A2：部分类目可申请豁免 +

1. 前往“Product settings”
2. 提交无EAN申请
3. 上传品牌证明文件审核

Q3：库存创建后多久可以上架销售？
A3：通常1小时内生效 +

1. 检查商品状态为“Active”
2. 确认库存数量>0
3. 设置有效价格并发布

Q4：能否同时在多个仓库设置同一SKU？
A4：可以但需独立管理 +

1. 为各仓库创建独立库存记录
2. 确保总库存≤实际持有量
3. 避免跨仓调拨未标记

Q5：库存数据能否通过API自动更新？
A5：支持且推荐使用 +

1. 申请API访问密钥
2. 对接Stocks API端点
3. 配置定时同步任务

精准库存管理是Ozon店铺稳定运营的基础。