Ozon平台翻译件准备与提交指南

跨境卖家在入驻或运营Ozon时，常需提交俄语翻译件。准确合规的文件是店铺审核通过的关键。

为何需要Ozon翻译件？

中国卖家在注册Ozon平台、进行企业资质认证或处理税务登记时，必须提供营业执照、法人身份证、公司章程等文件的俄语翻译件。根据Ozon官方《国际卖家入驻政策》（2024年更新版），所有非俄语文件须附经认证的翻译文本，否则将被驳回。据J&P跨境合规研究院2023年调研数据显示，因翻译件不规范导致的审核失败率高达37%，位列入驻失败原因第二位。

翻译件核心要求与最新标准

Ozon明确要求翻译件需由具备俄语母语能力或专业翻译资质的人员完成，并建议加盖翻译专用章。2024年Q1 Ozon Seller Support公告指出，最佳实践是采用“双轨制”：原文与译文并列排版，关键信息如公司名称、注册号、法人姓名须完全一致。Dimension Data对500家成功入驻卖家的分析显示，使用专业翻译服务的审核通过率达91.6%，而自行翻译的仅为58.3%（来源：Ozon Partner Network, 2024）。

特别注意，若涉及公司章程或股东决议类文件，Ozon要求翻译件包含“翻译人姓名、联系方式、签字及日期”。部分区域站点（如莫斯科仓发货类目）还要求提供公证翻译件。据300名实测卖家反馈，平均审核周期为5–7个工作日，但翻译不合格将延长至14天以上。

高效准备翻译件的实操步骤

第一步：筛选Ozon认可的文件类型。当前支持PDF和JPEG格式，分辨率不低于300dpi，文件大小≤10MB。第二步：优先选择Ozon推荐的语言服务商（如LinguaLink、TransGlobal），其模板符合平台OCR识别标准。第三步：上传前使用Ozon文档校验工具预检，该工具可自动识别漏翻、错位、模糊等问题。2023年Ozon后台数据显示，使用预检工具的卖家一次性通过率提升42%。

常见问题解答

Q1：营业执照翻译是否需要公证？
A1：通常无需公证，但须完整翻译所有字段 + 翻译人签字 + 联系方式 + 翻译日期

1. 确认营业执照所有信息已逐项翻译
2. 添加翻译人全名与联系电话
3. 手写或电子签名并标注翻译完成日期

Q2：法人护照翻译能否用机器翻译？
A2：不可直接提交机器翻译结果，即使使用DeepL或Google Translate也需人工校对

1. 先用专业工具生成初稿
2. 由俄语母语者核对姓名拼写与有效期
3. 确保与原始扫描件信息完全一致

Q3：公司章程翻译有哪些易错点？
A3：遗漏股东持股比例、注册资本币种或签署页是三大高频错误

1. 逐条核对章程中的出资结构条款
2. 明确标注注册资本为人民币（CNY）
3. 包含最后一页签署栏的完整翻译

Q4：翻译件被拒后如何修改？
A4：根据Reject Reason逐项修正，重点检查字体可读性与信息对应关系

1. 下载Ozon反馈报告定位具体问题
2. 重新校对争议字段并与原件比对
3. 更换清晰扫描件并重新上传

Q5：是否可以长期使用同一份翻译件？
A5：可以，但公司信息变更后须更新翻译件并重新提交审核

1. 监控营业执照或法人信息变动
2. 变更后30日内上传新版翻译文件
3. 在卖家后台标记“资料更新”状态

合规翻译是Ozon运营的第一道门槛，精准准备可大幅缩短入驻周期。