海外市场业务授权图片中英文使用指南

跨境电商业务拓展中，正确使用中英文双语授权图片是合规运营的关键环节。涉及品牌合作、产品展示及广告投放时，授权素材的合法性直接影响平台审核与消费者信任。

授权图片的法律基础与平台要求

根据亚马逊卖家政策（2023年更新）及eBay知识产权准则，所有在商品详情页使用的图片必须附有明确授权。未经授权的品牌形象或第三方拍摄内容可能导致 listing 被下架甚至账户停用。据Statista《2024全球电商合规报告》，因图片侵权导致的店铺处罚占比达27%，较2021年上升9个百分点。最佳实践是：每张图片均需附带可验证的授权文件，包含权利人签字、使用范围、有效期和中英文双语说明。例如，品牌方授权某卖家在北美站使用其产品图时，应提供PDF格式授权书，注明“本授权允许在Amazon.com及关联营销渠道使用指定图像，有效期至2025年12月31日”，并同步提供中文版本以备内部审计。

中英文双语授权文件的核心要素

权威来源如WIPO（世界知识产权组织）建议，跨境授权文件应包含三大模块：权利归属声明、使用权限界定、语言一致性保障。实际操作中，Top 1000亚马逊大卖调研显示，83%的企业采用标准化双语模板（来源：跨境知道研究院《2024Q2卖家合规白皮书》）。关键字段包括：授权方/被授权方全称（中英文对照）、授权内容编号（如IMG-NA-2024-001）、使用地域（如“美国、加拿大、墨西哥”）、用途限制（仅限电商平台展示）、是否可转授权。特别注意，阿里国际站规则明确要求：若图片含人物肖像，须额外提供模特签署的《肖像权使用同意书》中英文版，否则视为违规。

实操流程与风险规避策略

基于Shopify商家支持中心推荐流程，创建合规授权图片体系需完成三步：首先，通过正规渠道获取原始素材授权（如Shutterstock企业订阅或品牌直签协议）；其次，将授权文件翻译为英文，并由专业机构公证；最后，在ERP系统中标记每张图片的授权状态与到期提醒。数据显示，使用自动化版权管理工具的卖家，图片相关投诉率下降61%（来源：Jungle Scout《2024跨境电商技术应用报告》）。此外，TikTok Shop东南亚站点已试点AI图像溯源系统，上传图片将自动比对全球数据库，无授权记录的内容将在24小时内被拦截。因此，建议卖家建立本地化授权档案库，按国家站点分类存储，并定期更新。

常见问题解答

Q1：海外平台是否接受中文为主的授权书？
A1：不可单独使用中文文件，必须配官方英文翻译版。

• 步骤一：委托具备ISO认证的翻译公司进行全文翻译
• 步骤二：将中英文版本合并为同一PDF文档
• 步骤三：上传至平台知识产权证明库并标注适用市场

Q2：能否使用供应商提供的通用授权函？
A2：需确认函件包含具体图片编号及销售渠道。

• 步骤一：检查授权范围是否涵盖目标电商平台（如Walmart Marketplace）
• 步骤二：补充填写实际使用店铺名称与注册主体信息
• 步骤三：邮件向供应商确认修改内容并留存书面回复

Q3：自有工厂拍摄的产品图是否需要授权？
A3：需签订内部摄影版权归属协议。

• 步骤一：与拍摄员工或外包团队签署《职务作品著作权转让协议》
• 步骤二：明确版权归公司所有并可用于全球销售
• 步骤三：保存合同原件至少三年以应对平台审查

Q4：如何处理历史图片的授权追溯？
A4：优先补签授权或替换为合规素材。

• 步骤一：盘点现有图片库并标记高风险项（如含品牌标识）
• 步骤二：联系原权利方补发中英文双语追认函
• 步骤三：无法获取则立即停用并在七日内更换新图

Q5：授权图片能否用于多国站点？
A5：必须确认授权地域覆盖目标国家。

• 步骤一：核查授权书中列明的具体国家或区域（如EEA代表欧洲经济区）
• 步骤二：针对未覆盖市场重新申请区域专项授权
• 步骤三：在后台设置地理屏蔽，防止越区展示

合规使用授权图片，筑牢跨境品牌出海根基。