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出海企业如何在海外成功策划一场发布会?

OMGFANCY放肆互娱
2023-12-06
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大数跨境 导读:越来越多的企业选择在海外举办产品发布会,以展示实力、提升品牌知名度。本文将深入研究中国企业如何在海外策划发布会,以实现更广泛的国际业务覆盖。

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中国出海品牌背靠高度整合的供应链优势及日趋完善的跨境电商生态系统,在向全世界消费者提供优质商品和服务的同时,也在积极推进品牌建设,海外的品牌声誉及关注度更是逐年递增。随着国内市场需求增速放缓、同行竞争日趋激烈,预计更多品牌将海外市场视为“下一个增长点”。其中,越来越多的企业选择在海外举办产品发布会,以展示实力、提升品牌知名度。本文将深入研究中国企业如何在海外策划发布会,以实现更广泛的国际业务覆盖。

海外发布会——大厂们的必备市场公关活动

可以这样说,但凡只要是一个出海企业,海外发布会是肯定被写上过市场和品牌部门的OKR列表中的。尤其是拥有成熟自营品牌的电商公司以及3C与游戏厂商们。
这一趋势在今年9月14日得到了明显的印证,华为在西班牙巴塞罗那成功举办了一场以“时尚,更跨越”为主题的“华为穿戴战略及新品发布会”——这是继今年华为P60、Mate X3之后,再次在欧洲举办的旗舰新品发布会。这样的举措突显了中国企业积极拥抱全球市场的态势。通过在海外举办发布会,华为不仅仅是向欧洲消费者展示了其穿戴战略及新品,更是在全球范围内彰显了其技术实力和创新能力。
这种趋势不仅仅是单一企业的行为,而是一种行业共鸣,许多大型企业都纷纷选择在国外展示他们最新的产品和技术。这种趋势的背后反映出中国企业越来越注重国际市场的需求——

1. 增强品牌形象

通过在国外举办产品发布会,企业能够更直观地向全球展示其技术实力、创新能力和产品品质,从而提升品牌形象,为国际消费者树立更为积极的印象。

2. 接触目标客户

在目标市场直接与潜在客户互动,了解他们的需求和期望,有助于企业更好地调整产品定位,提高产品在当地市场的竞争力。

3. 建立合作伙伴关系

通过在国外发布会上的交流互动,企业有机会与当地企业建立紧密的合作关系,拓展业务渠道,实现资源共享与互惠共赢。

创想三维2023全球用户见面会暨新品体验沙龙(美国站)By OMGFANCY

海外发布会纵然好处多多,名声响响,但是它却并不是适配于每一个出海企业,毕竟这项活动的预算不低,要想实现效果最大化,还是得【量体裁衣】:

1. 具备国际化战略

已经在国际市场有一定影响力的企业更容易通过在海外举办产品发布会,加强品牌认知度,进一步巩固其在国际市场的地位。

2. 有稳定的产品线
在选择海外发布会的时机上,企业需要确保自身产品线的稳定性,以免在国际市场中因供应链问题而失去消费者信任。
3. 面向C端的企业
这并不是说To B的企业就不适合开发布会,发布会是有很多类型的,大部分类型的发布会都会比较适合To C的企业,To C端企业直接面向个人消费者,尤其是时尚、消费电子、家居等领域的企业,产品更贴近大众生活,具备更广泛的市场吸引。更容易在海外发布会中发挥品牌的感性因素,通过海外发布会直接与消费者建立情感联系,提高品牌认知度和影响力。
如何策划一场成功的海外发布会
首先让我们看到发布会策划的基本逻辑框架:
5W:
  • Why:为什么做?发布会定位及目标
  • What:发布会主题、创意、流程等是什么?
  • Who:邀请人员、工作人员(分工)
  • When:发布会时间
  • Where:发布会场地选择、场地搭建等
2H:
  • How Much:预算多少?投入产出如何?
  • How:发布会效果如何?后期复盘和总结

Why(为什么)

 发布会定位及目标

发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向。可以从如下几个维度,综合确定发布会定位和目标:

1. 从发布会类型的角度:

 新品发布会(Product Launch Event)

特点: 用于展示新产品或服务,通常包括产品介绍、演示、特色展示等环节。旨在引起关注,推动销售。
适用场景: 新产品上市、重要产品升级、技术突破等。
 
品牌发布会(Brand Launch Event)
特点: 介绍新品牌、品牌形象、企业文化等,旨在建立品牌认知度和美誉度。
适用场景: 公司整体重塑、品牌升级、进入新市场等。
 
媒体沟通会(Media Briefing)
特点: 针对媒体举办的发布会,重点向媒体介绍新产品、重大事件或公司战略。
适用场景: 向媒体介绍重要信息、解答疑问、塑造企业形象。
行业大会(Industry Conference)
特点: 集结行业内专业人士,共同讨论和分享行业趋势、创新和最佳实践。
适用场景: 行业交流、技术分享、展示企业在行业中的地位。
展会发布会(Exhibition Launch Event)
特点:展会发布会常常作为企业在参与行业展览时的延伸活动,通过举办发布会来在展会期间引起更多关注。这种发布会结合了展览、演示和互动,为企业提供了一个全方位的推广平台。
适用场景:在游戏产业展、3C技术展、汽车博览会等大型行业展览中,企业通常选择展会发布会作为一种全面推广的手段,既能与行业专业人士深入交流,又能与广大消费者建立联系,还能具备一定的媒体势能。

2. 从发布会目的角度:

关系型活动:意在建立连接和交流,一般是闭门性质。Eg:供应商大会、渠道合作伙伴会等。
内容型活动:意在内容的传递。Eg:×× 大会、×× 峰会、xx新闻发布会。
体验型活动:意在与体验者互动,一般是线下、实体的体验。Eg:xx品鉴会、xx嘉年华。
事件型活动:意在“创造新闻事件”,主要围绕某项重要议题、某个事件为中心来设计。Eg:xx公司战略签约大会、xx白皮书发布等。

What(是什么)

 发布会主题、核心创意、流程

 1、确定发布会主题(THEME)

在明确了发布会的类型及目标之后,接下来就是要确定发布会主题。主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。拟定主题,要考量多个因素:
发布会定位:新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
品牌核心价值: 主题应能够准确传达公司的核心价值观和使命;
产品定位:面向人群的兴趣喜好和文化背景/产品的特色卖点与亮点;
行业趋势和创新: 关注所在行业的最新趋势和创新,将其融入主题设计中,以展示公司对行业发展的前瞻性和创新性
可执行性和成本控制: 主题设计要符合实际执行的可行性——主要是指场地及执行难易程度,且在可控范围内控制成本,确保实施过程中不会出现严重的执行难题。

2. 策划核心创意(IDEA):

不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。
衡量创意主要围绕三个要素:
  • 首先是创意够爆,这个idea本身能引发传播;‍
  • 其次是与品牌相关,内容传播即品牌传播
  • 最后最好能驱动购买或行动。
发布会创意最大的难点也是亮点的设计,一般可以从场地创新、流程创新、演讲内容创新、交互方式等维度寻找设计创意点,这个需要专题来讲,在此就不赘述了。

3. 制定流程(PROCESS):

根据发布会类型制定详细的流程,包括开场白、产品展示、互动环节、嘉宾演讲等,确保整个发布会有紧凑而富有深度的安排。

 Who(人员)

 人员:人员邀请、人员分工

1、人员邀请

发布会人员邀请主要有以下几大类:特邀嘉宾、参会观众、参会媒体。

2、工作人员安排

工作人员一般包括公司内部工作人员、外部公关公司、活动公司、演员(活动中节目表演者)、主持人、礼仪、外请化妆师、摄像摄影师等。
内部工作人员安排,要做到事事都有人负责。每一位工作人员都需要知道整场的发布会的节奏并做到事事有回音、事事有着落。

How Much(钱): 

 预算多少?投入产出如何?

 
预算: 制定详细的预算,包括场地租赁、人员费用、物料准备、宣传费用等方面的开支。
投入产出分析: 预估投入的费用与预期的产出效果进行比较,确保投入产出比在合理范围内。

 How(效果): 

 发布会效果如何?后期复盘和总结

 
效果评估: 利用各类数据指标(如参与人数、媒体曝光、销售增长等)来评估发布会效果。
后期复盘和总结: 在发布会结束后进行全面的复盘,总结活动成功因素和需要改进之处,为未来的活动提供经验教训。
通过这样的详细规划和分析,出海企业可以更有针对性地在海外策划一场成功的产品发布会,充分利用这一机会深度参与目标市场,提升品牌在国际市场的竞争力。
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