一、什么是SpecSheet？
SpecSheet是Specification Sheet的缩写，中文通常称为“产品参数表”或“技术规格表”。它是一份专门用于展示产品详细技术参数的文档，包括产品的尺寸、材料、电气性能、功能特性、执行标准等。
一句话解释：
SpecSheet就是产品的技术身份证，用来告诉客户：这是什么、有什么、怎么用。
二、SpecSheet主要包含哪些内容？
具体内容因产品类型不同略有差异，但通常包括以下信息：
|
项目 |
内容说明 |
|
产品名称 |
商品的官方名称，通常与报价单一致 |
|
产品型号 |
用于识别该产品的唯一编码 |
|
外观尺寸 |
长、宽、高，单位通常为 mm 或 inch |
|
净重/毛重 |
单个产品或整箱产品的重量信息 |
|
材质/材质说明 |
材料构成，如 ABS 塑料、不锈钢、棉布等 |
|
功率/电压（如适用） |
对电子产品或设备来说，电气参数是必不可少的 |
|
功能说明 |
简要描述产品的核心功能或卖点 |
|
执行标准/认证 |
|
|
工作环境要求 |
如温度范围、防水等级、适用场所等 |
|
包装信息 |
内外包装尺寸、数量、装箱方式等 |
|
图片或图纸 |
产品实拍图、结构图、尺寸图等 |
三、为什么SpecSheet很重要？
在外贸业务中，SpecSheet是促成交易的关键之一：
✅减少沟通误差：技术参数一目了然，避免理解偏差；
✅提升专业形象：专业的参数表可增强客户信任；
✅支持打样与生产：买卖双方基于SpecSheet确认样品；
✅助力认证与报关：作为海关、检测机构评估的重要依据；
✅节省决策时间：客户可快速判断产品是否符合其需求。
四、SpecSheet在外贸流程中的使用场景
|
阶段 |
使用方式 |
|
客户初步询盘 |
与产品图片、报价单一起发给客户，提升专业印象 |
|
打样确认 |
作为样品制作参考，确保大货一致性 |
|
订单合同阶段 |
附在 PI（形式发票）或合同附件中，形成明确标准 |
|
报关/检测 |
提供产品材料、规格、功能信息，支持认证申请和通关流程 |
|
售后支持 |
供客户内部培训、售后服务、技术支持等场景使用 |
五、SpecSheet制作建议
- 内容真实准确：避免夸大参数或与实际不符；
- 排版清晰美观：推荐使用表格+图示的形式，提升阅读体验；
- 使用英文为主：方便对接国际客户，必要时可加中文双语版本；
- 图文并茂：添加产品图或结构图，更直观；
- 加企业LOGO与联系方式：提升品牌专业形象，便于客户回访。
六、SpecSheet与其他外贸单据区别
|
文件类型 |
核心作用 |
|
Spec Sheet |
展示产品参数、技术规格，强调“产品是什么” |
|
Quotation（报价单） |
报价、数量、交期等商业信息，强调“价格条件” |
|
Proforma Invoice |
初步发票、用于下单前付款或信用证申请 |
|
Packing List |
包装细节、箱数、净重毛重等，便于报关与清点 |
|
User Manual |
用户操作说明，强调“怎么使用” |
