日本站跨境卖家请注意，日本经济产业省（METI）修订的四项商品安全法将于2025年12月25日正式实施，要求所有向日本市场销售特定产品的海外卖家必须指定一名日本国内管理人（即“日代”），并履行相应合规义务。
随着新规生效日期临近，亚马逊、速卖通、TikTok Shop等主流跨境电商平台已陆续推进合规要求。为确保商品正常销售，卖家需尽快完成相关准备工作。
本文将全面解读日本授权代表（日代）新规核心内容及应对措施，建议收藏并及时自查。
新规的实施要求是什么？
自2025年12月25日起，日本经济产业省（METI）将正式实施修订后的四项产品安全法（统称PS4法）。此次改革首次明确将海外电商卖家纳入日本国内产品安全监管体系，强化对进口商品的安全追溯与责任落实。
根据新规，跨境卖家在向日本出口电器、燃气设备、婴童用品等特定产品时，必须指定一名“日本国内管理人”（日代），并与之签署合规协议，同时完成METI备案及其他法定义务。
新规还更新了METI备案流程和文件格式，整体操作更为复杂，技术标准要求也更加严格。
哪些产品受新规影响？
新规重点管控标注有PS系列强制标识的产品，依据“产品安全四法”分为以下四类：
《电器用品安全法》（PSE）
适用于使用100V–240V电源或锂离子电池的电气产品，共457种。分为两类：
- 菱形PSE（特定电气用品）：116种高风险产品，如电源适配器、锂电池、空调、冰箱、微波炉（700W以上）、电吹风等，须经METI认可实验室检测合格后方可加贴标志。
- 圆形PSE（非特定电气用品）：341种常规产品，如LED灯泡、USB充电器、电风扇、电热毯等，可自我声明符合标准，无需强制检测。
《消费品安全法》（PSC）
涵盖安全风险较高的家用消费品，包括婴幼儿玩具、婴儿床、激光笔、骑行头盔等13类商品。
《燃气事业法》（PSTG）
针对使用城市天然气的设备，如燃气热水器、燃气灶、燃气燃烧器、燃气炉等8种产品。
《液化石油气法》（PSLPG）
适用于使用液化石油气（LPG）的设备，包括卡式燃气灶、调节器、便携式燃气炉具等17种商品。
凡涉及上述类别的卖家均需高度重视合规要求。
卖家如何完成合规？
面对即将落地的新规，日本站跨境卖家应立即采取以下五项关键措施：
1. 自查产品并完成认证
确认所售产品是否属于PS标志强制认证范围，尤其是家用电器、儿童用品、燃气用具等类别。若在列，需尽快安排PSE等相关认证，提交样品至合规检测机构获取测试报告。已有认证的卖家仍需补充后续备案流程。
2. 指定日本国内管理人（日代）
选择具备资质的日本本地法人或个人作为“国内管理人”，签订正式委托合同，明确双方权责。日代将作为卖家在日本的法定联络方，承担合规申报与政府沟通职责。
3. 完成经济产业省（METI）备案申报
准备申报表、日代登记证明、授权书、委托合同等材料，在产品进口或上架前通过日代向METI提交备案申请。建议使用官方“保安网”系统进行申报。
4. 粘贴实物标签合规
在产品本体或包装上清晰标注PS标志及进口商名称。如法规要求提供警告语或安全说明，必须在实物标签中完整呈现，确保信息一致。
5. 建立产品安全档案
保存完整的测试报告、合格证书、事故应对预案等文件，确保产品持续符合日本安全标准。同时密切关注METI及电商平台发布的最新政策动态。
如何选择合规的日代？
日本国内管理人是海外卖家履行产品安全责任的关键角色，其职能类似于欧洲市场的“欧代”或“英代”，但要求更具体且具法律效力。
日代的基本资质要求
- 在日本境内拥有合法注册地址（需提供公司注册或居民证明）；
- 获得海外卖家正式授权，能接收政府通知并向METI提交意见；
- 无违法记录，熟悉日本产品安全法律法规；
- 具备日语沟通能力，可流畅对接政府部门。
日代的主要职责
· 保管产品检验记录副本；
· 维护技术标准合规性文件；
· 提交合格证书（原件或副本，非电子复印件）；
· 按要求向METI提交报告；
· 接受并配合现场检查请求。
建议卖家选择正规、专业、服务完善的授权代表机构，避免仅提供挂名信息的低价服务，确保全链条合规支持。
需要特别注意的是，日代合规并非单一环节，而是涉及PSE认证（前提条件）、METI备案、标签规范、产品可追溯性等多个操作要点的系统工程。
目前市场上部分服务商仅提供名义代理，缺乏实际支持能力。建议优先选择具备检测认证协同能力、与官方检测机构合作紧密的专业服务机构，保障合规落地。
距离2025年12月25日法规生效已进入倒计时，所有涉及PS类产品的跨境卖家务必重视PSE认证、日代指定、METI备案三大核心环节，尽早行动，规避下架、禁售风险。
