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财务人如何做总结与规划?

财务人如何做总结与规划? 慧税说
2022-01-21
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导读:干货!



温馨提示:赵财贸担心小伙伴们找不到我了~劳烦大家将【慧税说】设为星标并经常互动哦,喵~感谢~


写在前面

财务人员工作虽然比较规律,但也总免不了写各种各样的总结和规划,尤其年终总结和下一年度规划更是每个财务人必做的工作。那么,如何总结自己的工作,既能将自己的成绩展示出来,又能得到成长和提升呢?今天这些小技巧分享给你。



财务人为什么要总结自己的工作?主要有两个原因:

  • 给他人看,通过自己的总结,展示出工作成果,也能更好地沟通。
  • 自己也要通过总结提升。


如何做总结?

一年到头,可能你做了不少工作,如何把这些工作总结好?可以从以下几个方面着手。

一、先列出自己的工作清单

你可能做了很多工作。首先罗列出你的具体工作,接下来组织材料。

二、应该如何组织材料呢?

  • 写出你所做的各种工作。

  • 写出这些工作取得了哪些成果。

  • 根据这些工作的逻辑关系组织结构。

  • 找出关键点。


先说重要事项,例如,董事会要事跟踪、投融资、大项目跟进等;再说定制度、定规格、推动成本管理帮助公司进行重要的系统实施、帮助公司管理资金等;然后说日常工作,审核各种凭证、审核各种表格、审核流程、审核票据等;最后,没做的,但是需要做的这部分工作,要放入未来的规划中。

三、如何总结成绩?

可从以下四方面总结——
  • 结果:工作取得了哪些结果,也是领导最期望看到的

  • 过程:工作做到了什么程度

  • 认知:通过工作收获了什么经验

  • 其他:财务工作之外的成绩


具体如何将成绩总结好呢?先来看一个例子,再对照一下,你是不是也有这样的问题:

案例,今年部分工作内容:

配合总裁做好上市前期账务梳理和整合工作。
建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度。包括财务管理制度、会计核算办法及各项内控管理制度;
资金管理运作和调配、融资筹借和管理,让资金利润最大化,提高资金使用效率。

以上这段描述如何,是否说明了个人成绩呢?细心的小伙伴应该看得出,以上内容只是描述了做了什么,具体做成什么结果并没有说明。

那么,按照结果来描述是什么样子?

  • 配合总裁将公司前期账务调整到符合上市的需要。

  • 完善了公司的财务管理体系,得到了券商/会计师事务所的认可。

  • 资金管理运作和调配、融资筹借和管理,让资金利润最大化,提高资金使用效率。通过风险等级评估,用闲置资金根据公司业务发展情况针对性、有步骤地购买理财和黄金,公司创造收益50万。


同时,根据公司实际情况,适当说明问题。而在说问题的同时,要给出解决的方案和计划。


你的想法和思考逻辑决定能做出怎样的总结,而看总结的人就能获得相应的信息。所以,面对的对象不同,就要用不同的语言和方式。

四、为什么财务总是让人感觉没有成绩?

财务的工作往往无法直接取得业绩的大规模增长,会让人有一种日复一日工作,但就是没有成绩的感觉。那么,财务人的成长变化如何表现出来呢?

我们需要关注这两方面的变化。

  • 自身的变化

  • 团队的变化(注意:不要仅仅描述,要说下原因和想法还有对未来的展望。)


以下总结的框架可供大家参考:

  • 公司层面:例如,经营成果、任务完成情况、主要成绩与不足、大事回顾。要以数据为基础进行论证,要有实质的东西。


  • 公司财务层面:对公司的重要财务指标进行分析,通过分析这些重要的财务指标,来反映公司出现的一些问题。


  • 财务部的层面:这个是我们写总结的重点,要写财务部这一年都做了哪些工作,取得了怎么样的成绩,达到了什么样的效果,以及财务部的人员培训,团队建设,及未来的发展构想及规划。


  • 个人层面:写个人总结是对自己这一年工作的一个整理和回顾,同时也是对未来工作的一个计划,也可以让领导更加的了解你的想法,可以得到很大的提升。


如何做规划?

财务人的具体规划都应当写什么呢?六个步骤搞定自己的工作规划!

第一步:公司未来的主要战略,了解战略、商业模式。

第二步:判断公司的管理和财务环境将发生什么样的变化,公司管理者对财务的认知。

第三步:财务要怎么工作,要做到什么程度。

第四步:团队现状的评估。

第五步:将未来的工作转化成时间表。

第六步:做好预算,如果需要招聘,可以附加招聘计划和组织架构安排。

最后,无论计划做得多么细致,都不如严格执行。希望小伙伴未来的规划都能够有力执行,做精做到位很重要!


来源:财务职场、财智东方e讲堂

【声明】内容源于网络
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