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财务要不要参与合同审核?合同到底该怎么审?

财务要不要参与合同审核?合同到底该怎么审? 慧税说
2022-02-08
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温馨提示:赵财贸担心小伙伴们找不到我了~劳烦大家将【慧税说】设为星标并经常互动哦,喵~感谢~


很多公司没有专门的法务部门,所以会出现要求财务代替法务部门参与合同审核的情况。


对于财务来说,法务知识储备毕竟不如专业的法务,但是老板安排的工作又不能不做。那么,财务要不要参与合同审核,又如何审合同呢?


1

什么是合同?

合同中包含哪些内容?


合同,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多,一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的商务合同、有偿合同。




常见的合同中主要包含以下内容:


1. 合同双方的主体;
2. 合同主要标的物(产品、数量、规格型号、质量);
3. 价款或报酬;
4. 规范合同执行的各项条款;
如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。
5. 签字盖章页。


2

财务人员要不要主动参与审合同


给大家的建议是:要!原因有以下几个方面。


01  合同涉及太多税务专业知识,不审合同税务风险大


这里列举几个事项:


(1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得;

(2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票;

(3)混合销售合同没区分清楚,最后多缴了税;

(4)交货方式没确定好,提前缴了税。

       ……

财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑,那么后期可能要多缴税,给企业造成损失,同时还给自己招来麻烦。


02  不审合同,财务人员没办法准确进行会计核算

会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。


例如,预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确摊销。


03  不审合同,财务人员没办法做好财务分析和内控

合同是现金、应收账款、存货管控的起点。

例如,一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,这份合同要不要签?

企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利?

对方的信誉怎么样,货款会不会出现坏账?


04 做好预算管理,先从合同开始

合同已经签署,付款时超预算被卡住了,所以财务人员要审合同。


3

财务人员如何审合同


财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务。


合同审核方法:


1. 如果合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。


例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。


2. 用现金流和损益角度分别审核合同。

(1)现金流角度

要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。

其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。


(2)损益角度

要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。

其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。

当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。

如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。


3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。

有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。


4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。

例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。


5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。

收款时间:越短越好,资金快速回笼。要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。

收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽量避免使用。

收付款账号:要准确,避免产生不必要的麻烦。


6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视

这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。


7. 合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收策划。

大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。

因此,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以少缴税!


4

合同审核中财务经理

必须掌握的3个关键点


财务人员在工作中经常遇到的困惑关于合同的常见困惑:

  • 审核合同的过程中,财务可以替代业务么?
  • 有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么?
  • 合同管理与合同审核的流程是怎样的?
  • 如何在合规和业务发展之间取得平衡点?

合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此,能够在签订合同这个阶段,对业务行为进行控制,就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担。以下几点需要财务经理在审核合同的时候注意:

1、是否符合公司的流程制度

(1) 制度上审查


  • 是否符合流程和审批制度

  • 是否符合公司管理的相关规定

  • 是否符合公司经营方面的相关管理规定

  • 是否满足公司信息系统管理规定

  • 是否在公司预算范围内

  • 是否在财务经理的工作范围内



(2)公司合同管理的相关制度


  • 公司招投标管理制度

  • 公司合同审批流程及权限

  • 企业信用管理制度

  • 某某公司合同管理规定

  • 合同档案管理


(3)合同常用分类




(4)公司里面都有哪些合同


(5)不同合同类型不同处理


根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的;

根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与;

根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对待,具体合同应该如何对待。


2、合同的利润情况


  • 收入和成本谁来估算?谁来负责?

  • 应该准备什么样的资料?

  • 应该从哪些方面进行财务的测算?

  • 合同利润状况

  • 合同的现金流情况度


3、合同存在哪些风险


(1) 合同中存在的业务风险


  • 企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;
  • 标的物、交付方式;
  • 到货地点,到货验收;
  • 质量条款;
  • 是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);
  • 如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;
  • 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。


(2)合同中存在的财务风险

  • 会计及税务风险:会计核算、税务问题(发票)、会计核算和准则.
  • 资金风险现金流:是否有钱、结算方式;是否会给企业现金流带来风险?解决办法。
  • 信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司
  • 是否为第一次交易?是否为经常交易?其他风险因素分析。


(3)合同中存在的法律风险

  • 合同合法有效:合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。

  • 合同内容表述完整:形成自己公司的合同模板,关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提

  • 合同表述准确无歧义:重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。


来源:梅松讲税、财税焦点、会计视野、财务第一教室、网络等

【声明】内容源于网络
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