
在房产销售中有钥匙的盘源越多,看房也就越容易,越有利于成交,而相对应的,也会产生钥匙管理难题。
由于房产中介人员流动性大、业务繁忙等因素影响,很容易出现钥匙丢失或被复制的现象,如何才能科学管理“钥匙”?
互联网时代,信息技术的加持使得中介的管理运营朝着更便捷、更高效的方向发展。其中,针对“钥匙管理”也采用了更智能的方法来提升管理效率、节约管理成本。
房在线的“钥匙管理”功能,能帮助中介系统地记录组织架构内所有员工钥匙收取、钥匙寄放、钥匙归还、对应房源等情况,便于门店执行科学的钥匙管理制度,让门店运营变得井井有条。
门店在录入房源信息时(包括新房、二手房、租房),除了填写基本信息外,还可以上传房源钥匙关联信息,包括钥匙所在门店、钥匙编号(可根据公司标准自定义)、收钥日期、钥匙图片等其他附件、备注信息,便于后续进行带看及查找。

“钥匙管理”里的备注信息可用于记录每套房源钥匙的“借还”情况,若出现钥匙丢失、员工纠纷等情况,管理者可点击该套房源的钥匙记录,查看借钥匙人及时间,及时找回钥匙、追究责任,让钥匙管理做到可追溯、可查询。

当经纪人要进行带看时,可在系统的“房源筛选-标签”选项里选择“有钥匙”,即可一键筛选出系统内所有带钥匙房源,快速取得房源信息及钥匙详情,有效提高了工作效率。

当门店归还钥匙后,经纪人只需在系统内找到该套房源的钥匙记录,点击“退还钥匙”,即可完成还钥匙流程。

对房源钥匙进行科学管理,不仅能有效保障委托人权益,还体现了企业经营朝着更专业、更精细的方向发展,是企业不断进步的表现。

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