勤哲Excel服务器所用的数据库是SQL Server，所有对数据的读写功能，全部是在SQL Server 数据库中执行，即使是读取其它数据库的外部数据源的数据，也是从SQL Server 中向其它数据库发出一个查询命令，其它的数据库把查询的结果返回给SQL Server，SQL Server再把结果反馈到界面上，我们就能看到查出的数据。通过SQL Server去查询其它数据库的数据，会有一个限制，就是利用不到其它数据库中的索引，当外部数据源表中数据量很大时，查询速度会比较慢。为了解决这个问题，针对Oracle 外部数据源，专门设计了查询优化的功能。
要想选择优化模式，您定义的表间公式必须同时满足以下条件：
1）表间公式的来源数据，都是同一个oracle外部数据源中的表
2）筛选条件或填充方式中，不能用到：结算年、结算月、结算日等带结算时间的函数，此集合函数。
3）筛选条件或填充方式中，不要用到“本报表.明细表.字段”
如果不能同时满足以上条件，就不能选择优化模式，只能选择普通模式，相应地，也就达不到优化查询速度的目的。