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Excel十大搞笑排行榜(二)

Excel十大搞笑排行榜(二) Office数据分析
2015-10-17
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导读:昨天的《Excel十大搞笑排行榜(一)》反馈良好,今天小编继续为您列举一些在EXCEL操作上常见的一些普遍现象。

6.选择性粘贴

如果A列数据需要更新数据,比如,价格要全部打九折,80%的用户是插入辅助列,输入公式=A1*0.9,然后拖动填充,再复制到A1中,再变为值,再将辅助列删除。利用选择性粘贴的运算功能可以快速处理这类问题,在一个空白单元格输入0.9,然后复制,再选择需要更新的列,右击【选择性粘贴】,在运算组中,选择【乘】,然后确定。


7.按行排序

排序的时候如果想要按行排序,你会不会这样做,复制,到另一个空白单元格,转置,再排序,排序完之后再剪切转置粘贴回来。其实,排序里可以按行排序。【数据】,选择【排序】,选择【选项】,方向中选择【按行排序】。


8.按年按月汇总

两列数据,一列为日期,一列为数量,需要按年按月汇总数量,怎么达到目的呢?曾经看到有人在日期右边插入一列,用Year计算出年份,然后再插入一列,用Month计算出月份,然后再一个个筛选,再进行汇总,当时我就震惊了,哎,不会透视表伤不起呀。如果选择数据,点击【插入】,【数据透视表】,只需将日期拖放在行标签中,数量拖放在值标签中,然后在数据透视表日期列中右击,创建组。


9.删除重复项

删除重复的项目,以前都这样做,先排个序,然后做分类汇总,再将隐藏的单元格得到出来,替换掉多余的“汇总”两个字。我勒个去,够忙活一阵子了。自从有了删除重复项这个功能,删除只在一瞬间。【数据】,选择【删除重复项】,手起刀落,立马见效。


10.处理错误值

使用VLOOKUP函数,如果查找值在查找范围中不存在,将出现#N/A错误,初学者看不懂,,最好是显示为“查找不到”或是显示为空,各位,看好了,先复制,选择性粘贴,值,然后我用替换,将#N/A 替换为“不存在”,这样操作的有木有?推荐使用IFERROR函数,公式短,见效快,还没副作用。


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如果你以上十项全能,那么恭禧你,你已经达到了EXCEL中级水平,请一笑而过。

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