键盘上有一道长长的按钮一空格键， 一般而言，按空格键是为了在必要的地方输入一个空格，而事实上，很多人把空格键当作对齐的工具，于是又常常出现这样尴尬的状况:按一下空格键嫌少,多按几次空格键又嫌多。
首先解释下，空格分为两种:全角空格和半角空格，全角空格占2个字符(即一个汉字大小)，半角空格占1个字符(即一个字母大小)，所以在[显示编辑标记]的情况下，前者显示为小方框，后者显示为小点。
接下来给大家展示空格键的几种常见错误用法，并给出恰当的解决方案。
误用1:用空格键来居中对齐、右对齐。
如果你是使用按空格键的方式使标题居中对齐，或者使文字右对齐，你可能真的有点太不了解Word了。其实Word的段落选项卡中有一组专门用来使段落对齐的按钮:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐(下图仅展示居中对齐和右对齐)。
误用2:敲两个空格实现首行缩进。
在汉语写作规范里，需要在段首空两格，即空出两个汉字的位置。在Word文字处理过程中，很多人直接在行首敲两个空格的方式来达到这个目的，但由于不知道空格是全角还是半角，有时忘记敲了几个空格，导致不必要的混乱。
也有人习惯直接按Tab键，也能实现首行缩进，但事实上,默认缩进是0.76厘米，并不是真正的两个汉字的距离。
在Word里，真正恰当的方法是，通过[首行缩进]2个字符。
第一种用法:空出一格形成间距，起到区分的作用。
(1)英文文档中，每个单词之间输入-一个空格，使单词与单词区分出来。
(2)序号和文字之间，可以插入一个空格，显得很有秩序。
第二种用法:选择题、填空题、判断题等需要空出位置，供人填写内容。
想要探索更多，掌握Excel与office的其他技能，
请关注，下期更精彩！
