
实际工作中的你,是否经常遇到这种情况:
●快下班了,老板扔过来一个记事本上编写的密密麻麻的数据,需要快速整理分析计算?
好不容易通过EXCEL绘制的折线图,刚通过截图放到ppt上,结果源数据发生了改变,需要从头再来-遍吗?任何一位老师,任何一本书籍不可能讲述所有作中碰到的问题,遇到未知问题的终极解决办法是什么?
●隔壁工位小姐姐做的表格美轮美奂,我做的为毛那么丑,我是用了假的EXCEL吗?身份证号码总被识别为数字怎么办?粘贴过来的数据含有回车换行或者空格如何快速消除?
●二级联动下拉框怎么实现?各种工资条(一人一条或-部门一条)如何实现?老板要求所有数字后面显示单位,但又不能影响数字参与计算如何实现?我知道快捷操作重要可是那么多快捷键根本记不住?
●EXCEL光函数就有400多个我怎么可能记得住所有呢?通配符种类繁多想想头都大了?vlookup什么鬼?好不容易写好的公式却报错更惨的是报错信息还看不懂?老板让通过EXCEL实现一个数据查询功能可是我明明没有学过数据库,现在提辞职还来得及吗?
●老板指着《经济学人》《华尔街日报》上的统计图表希望我也做一个,我该让他去死吗?Dashboard特别有感觉我也想来一个该如何下手 ?
教材上一个个貌似林志玲的折线图雷达图,到我手理怎么就做出了村口牛大娟的感觉?听说EXCEL也有应用程序商店,不过貌似不熟?数据透视表听起来高大_上用起来矮大紧?该如何做出美的图表?
如果以上问题你从来没有遇到过,要么你还未曾工作过,要么,你就是老板。
现实与理想,往往背道而驰!当初校园里的满怀热血,不得不被残酷的现实打败!
最近有粉丝联系小编,快去会计师事务所上班了,Excel零基础该从何练起?
其实这位粉丝不用担心,如果事务所入职有入职培训的话,会有Excel相关的培训的,
如果没有入职培训,事务所的内网也会有一些视频培训的。
从实用角度出发,个人还是推荐从以下三个方面练习:
1.快捷键
快捷键都可以帮助你节省大量时间,快捷键大全:
Excel快捷键,收藏这一张图就够了!
本人挑选了几个常用的,大家可以参考下:
【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。
【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
感觉也没什么了。。。
其实Excel上方的工具栏中就有许多快捷键,题主需要了解:
个人觉得会这些,在入职后用应该就足够了。
PS:数据透视那个可以先不用会。其余的都是比较常用的。
还有,可以下一个“慧办公”,用起来还不错,word用起来也挺方便的。
2.公式函数
公式自然不用说,是联系的重中之重。
事务所的底稿,应该都会编辑好公式,只要往没有公式的地方填数就好了。
会计的勾稽关系很严谨,有时报表核对的时候,就需要各种公式的验证,
当然应该都是事先编好的,不用担心,还是填数,通常结果自己就会出来了。
当然,如果参加年审的话,有一些函数还是需要掌握的:
求和函数,round函数和vlookup函数,可以突击练习一下。(方法百度即可)
毕竟如果是零基础,函数没有系统的学习还是会比较混乱的,
这方面还是找一点视频或者书简单了解就好。
3.打印
制作的底稿等表格,终究是要打印的,
所以,打印格式的调整也是十分重要的,建议在制作的时候就调整好,否则最后打印会很麻烦。
在Excel的右下角(红框中的最后一个选项):
或者视图中的:
分页预览这一项,教程如下:
http://jingyan.baidu.com/article/00a07f38abdd5682d128dc44.html
分页预览其实就是打印表格范围的选择,
所以,将分页预览调整好,就可以直接打印了。
其实好多问题,不会的时候直接百度就可以了。
Excel的使用就是熟能生巧,
即使是零基础也没有什么好担心的,所以不用担心。
热心的网友也纷纷回复支招:
1、求和查找替换筛选vlookup还有各种加减公式。有的底稿公式设定的比较全可以省点力气。
2、dateif、做往来的时候常用数据透视表
3、函数做折旧和利息测试挺好用。现在都是整个测试模板啥的,反而让人变懒了
4、sumif vlookup match iferror iserror row ……
5、不会的找度娘,我遇到的问题,基本都能找到方法
希望这位粉丝不负众望,在事务所能学有所成!
想要探索更多,掌握Excel与数据分析的其他技能,
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