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word里,回车还有软硬之分?

word里,回车还有软硬之分? Office数据分析
2019-10-06
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导读:什么?回车还有软硬之分?简单来说,平时敲回车键产生的换行符就是硬回车,而由程序自动换行的符号叫软回车。

什么是软回车、硬回车?


    什么?回车还有软硬之分?简单来说,平时敲回车键产生的换行符就是硬回车,而由程序自动换行的符号叫软回车。


    Word中的很多操作是基于段落的,如对段落进行整体缩进、对段落编辑行距、对齐段落等,两个硬回车之间为真正的一个段落,可以称为物理段落,Word能识别的段落就是它。

    而两个软回车之间的文字不能称为一个段落, 只是换行显示而已,可以称为逻辑段落。

    软回车是一种换行标记, 可以通过“Shift + Enter” 快捷键来直接输入。



软回车的苦与乐

    软回车给使用者带来最大的困扰是:“段落” 之间彼此牵连,因为软回车区分的前后两个“段落”本质属于同一段落。


    例如:需要将软回车之前的“段落A"设置“格式1”,软回车之后的“段落B”设置“格式2”,由于Word认为两者属于同一个段落, 只能设置一种样式。

    与上面演示类似的,如果标题和正文之间是由软回车间隔开,那么设置标题样式时,正文也会变成标题样式,无法单独设置正文样式,此时,需要将软回车换成硬回车。


    充分利用软回车这一特点,也会带来好处:出于美观和语义的考虑,长标题需要途中折行的时候,可以手动加入软回车,从而避免目录中出现两个标题。

怎么把软回车换成硬回车?


根据上面的分析演示,软回车不是真正的段落标记,它无法作为单独的-段被赋予特殊的格式,所以它不是很利于文字排版。我们在生活中不可避免需要从网页上复制文本,然后粘贴进Word,由此产生的软回车可以通过查找替换的方式替换掉。

    Stepl:选中文本(如果不选中,查找替换操作将会针对全文) ;

    Step2:按快捷键Ctrl + H打开查找和替换对话框;

    Step3:在查找内容处输入:“^I” (注: 此处是小写的L),在替换为处输入:“^p” ,

    单击“替换”按钮即可。


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