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数据透视表,遇到这些问题怎么破?(Q&A)

数据透视表,遇到这些问题怎么破?(Q&A) Office数据分析
2019-10-17
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导读:数据透视表,遇到这些问题怎么破?(Q&A)本期一一为您解答,数据透视表日常的五大问题!

答疑01

如何查看数据透视某个汇总数据背后的明细数据?

    老板对[旅游]的数据有疑问,想看看详细数据。怎么办?直接双击该数据,就能自动生成一份新的工作表,和该数据的所有明细都在此表中列出,就是这么酸爽。

答疑02

修改数据源中的数据,为什么汇总结果不会更新?

    数据透视表常用来处理成千,上万行的数据,为了表格运行效率,牺物了实时刷新的功能。所以修改数据源后,都必须手工刷新透视表。刷新方法是:右键单击透视表区域任意位置,选择刷新。

答疑03

数据源增添记录,如何添加到透视表的汇总结果中?

    普通数据区域,在生成透视表之后,再向数据源增添记录,即使刷新透视表也无济于事。因为创建透视表时引用的数据源是一个固定区 域。解决此问题的方法有2个。

方法一:更改数据源

        重新选择数据源区域,将新数据记录包含在内,然后刷新数据透视表。


方法二:转智能表格,变成动态数据源


    先将数据源中的普通数据区域转换成智能表格,使之具备自动扩展功能,变成动态数据源。以后再添加新行,只需直接刷新数据透视表,新增的行也会自动更新到汇总结果中。

答疑04

每次刷新,列宽都变回默认状态,能固定住吗?

    打开透视表选项设置窗口,取消勾选更新时自动调整列宽项,以后再刷新透视表时,列宽就不会自动变化了。


答疑05

日期字段为什么不能分组了?

数据透视表中的文本字段无法自动分组。

    有些数据源中的8期数据虽然表面看起来是标准格式,但实际上是以文本形式存储、无法计算的“假”日期。

    只有将所有文本型“假”日期转换成数字型的“真”日期才能分组。

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