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社区精选|芝麻开门!他们在飞书做了一个门禁应用系统

社区精选|芝麻开门!他们在飞书做了一个门禁应用系统 飞书开发者
2023-10-10
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导读:仅用五天,实现门禁系统全新升级

好久不见朋友们!希望大家和 Lambo 一样,都度过了一个愉快的假期!


本期 #社区精选#  pick 了最新的开发者精彩方案,希望未来也能给大家带来更多精彩故事!


今天的主角是微智全景(Wiseasy)的总工程师易建波。这位开发者和他的小伙伴们,只花了五天时间,就用飞书做了一个门禁应用——「芝麻开门」。这究竟是怎么做到的?一起来和 Lambo 看看吧~



我们想做一件超酷的事


我们是谁 ?


微智全景(Wiseasy)是数字银行与支付建设者,公司致力于从智能金融终端和支付技术服务出发,探索数字银行与支付技术在全球的普及与发展。目前,微智全景已经在全球 114 个国家和地区,为数十个行业与场景的数千家商户及 350 家技术伙伴和支付机构提供了丰富的金融服务。


2022 年 9 月,我们搬去了新的办公地点,这意味着所有的基础设施都要重新装修一遍,“开门”是进入办公地点、开启工作的第一步。


原本指纹开门这种接触式交互,大家都普遍认为不卫生,于是有了在新办公区刷新这个场景的想法。


正巧,我们刚刚在泰国校园信息化市场输出了包括 SaaS、智能终端等的校园人脸考勤解决方案。也就是说,门禁这件事情,我们有硬件产品,有场景认知,自己做,没有门槛。



更重要的是,我们都觉得:用自己的产品服务同事,这是一件很酷的事情。小伙伴们一听说这样的场景,都挺兴奋,马上帮忙给这个方案取了一个名字——芝麻开门」,摩拳擦掌想要试试。


只要思想不滑坡

办法总比问题多


门禁这件事儿,场景虽然不复杂,但问题也有很多。



我们对这些问题进行梳理,最终,明确了芝麻开门的关键场景节点,明确了要解决的关键问题。



厘清产品要解决的关键问题之后,就是要看我们如何方便、高效、最小代价的解决这些问题。


终端方面,我们拥有适合门禁、考勤的自研智能终端 WISEASY BOT3 ,人脸采集 & 识别、扫码和 NFC 等关键终端能力都具备。


信息化层面,我们是飞书的深度用户,对飞书的信息化比较有经验,而门禁场景下的关键需求,飞书基本上都已经满足。


如此一来,问题迎刃而解,「芝麻开门」就正式启动啦!


整体方案是这样的:


「芝麻开门」整体方案示意图


我们将「芝麻开门」与飞书打通,以实现通讯录数据同步、入职/离职事件的监听处理、用户开门时的身份认证等功能;


管理员通过飞书开通配置、审批、审计;用户通过飞书小程序完成人脸录入,门禁二维码的查找;


当用户完成刷脸 / 扫码的动作后,自有终端 WISEASY BOT3 通过蓝牙主板,将开门电信号传达至门禁系统,就可以顺利开门啦。



“原来的指纹门禁系统,能不能继续用?”


“当然可以。”


“那为何还要做「芝麻开门」呢?”


“我们有一个很小的坚持:在信息化这件事情上,新的「芝麻开门」产品,一定要让团队实现高效协同。这一点,基于飞书生态真做到。”


「芝麻开门」究竟有何不同


企业通讯录自动同步


以往的指纹解锁,需要门禁管理员逐一录入员工指纹,有员工入职、离职时,管理员还需要单独添加、删除相关人员的指纹信息,耗时又费力。


飞书开放平台的帮助下,「芝麻开门」可以直接复用企业通讯录,后台根据通讯录数据,自动开通门禁权限;当有员工加入 / 退出公司飞书,后台也会即刻自动开通 / 禁用门禁权限。


如此一来,管理员不需要二次录入员工信息,极大减少了人工工作量。



访客信息随时同步


不仅如此,以往的门禁系统,一旦有外地同事出差、或者有新访客来访,都得找人来帮忙开门,很难实现“随到随进”。如今,基于飞书生态,「芝麻开门」很好地解决了这一问题。


借助飞书多维表格,门禁数据可以随时同步,管理员录入多维表格表单即可。我们也不需要单独开发一个管理后台,管理员只要会用 Excel 就行,无需培训,没有技能迁移曲线,省时又省力。


当外地同事出差来访时,只需要扫码申请使用「芝麻开门」小程序,飞书就能自动提醒审核开通门禁权限。新访客来访时,也只需提前在小程序预约,系统就会自动下发邀请访问码,方便又即时。



人脸录入方便快捷


对「芝麻开门」而言,人脸信息的录入与开门反馈都至关重要。借助飞书小程序,员工可以快速录入人脸,将这个工作分解到个人,就不需要管理员在后台走批量流程。


扫码的场景也可以通过飞书小程序承载,飞书机器人还会在第一时间完成开门消息的反馈与提醒,效率非常高。



很多技能,说穿的时候一文不值,未知的时候价值千金。


总之,没有跨多系统、多流程、数据打通等一系列复杂的工作,也无需来回切换 APP,只需要一个飞书,很多业务就都能够实现了。


自己人值得最好的


实际上,从构思到发布,「芝麻开门」只用了短短五天。实现这种「极客式」产品发布,与我们坚定的拥抱飞书生态的判断密不可分。


飞书提供的各种资源与能力,极大简化了我们的开发工作。君子择能人而处,就是这么朴素的情感引导我们做了“偷懒”的选择。


「芝麻开门」的应用,让「门禁」的存在感被极大的弱化了,很多场景中,大家都感受不到它的存在。这是因为背后的信息化非常高效,很多事情机器自动完成,大家都不需要关注它的存在,管理员也被大大的解放了。一个产品能被弱化到没有存在感,恰恰是产品的成功。



一直以来,在理解信息化这件事情上,有一个很奇怪、却比比皆是的误区:给企业自己内部用的系统或产品,大家一般认为:对付一下就得了。


但就「芝麻开门」这件事情而言,我们的出发点不是门禁,而是:企业信息化。我们不是给内部简单提供一个产品,而是站在企业信息化的视角,如何在门禁这件事情上提升信息化能力。


就因为芝麻开门给内部自己人用的,所以必须得是优质的信息化体验,必须得省时省力省心。从信息化的视角来看:给自己人用的东西,一定得是好东西,自己人值得最好的。


© 原创声明:本文内容仅代表作者观点和立场,内容版权归原作者所有,未经许可,不得转载。



福利时刻


本期奖品预告


Lambo 定制贴纸 10 

Think Twice Code Once 定制马克杯 5



参与方式


1.点击关注本公众号“飞书开发者”;

2.点亮文末 “在看”;

3.后台回复口令:芝麻开门!

(ps:同时满足以上条件才有开奖资格哦)


我们下次再会啦!



如果你想了解更多飞书开发的最佳实践、解决方案、代码片段、开发心得,或者想要分享建议 & 助力愿望,欢迎前往飞书开发者广场,共同探索飞书开放的无限可能 👉 open.feishu.cn/community


点击文末阅读原文,查看「芝麻开门」的更多细节,给建波点赞吧!




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