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背景:很多情况下不允许输入重复数据,如员工编号是唯一的,身份证号码也是唯一的,此时就需要在录入数据时保证数据的唯一性,以免以后出现麻烦。
分析:可以利用excel的数据有效性限制输入重复的数据。
具体操作:选中不允许输入重复数据的单元格区域,打开数据菜单中的数据有效性对话框,在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入公式:=countif(B$4:B10,B4)=1

说明:这个公式的含义就是从选定的录入数据区域的第一个单元格开始,利用COUNTIF()函数计算每个单元格的数据在整列中出现的次数,如果出现的次数等于1,那么该公式的返回值为TRUE,输入的数据就是有效的。若出现的次数不等于1,这就意味着输入了重复的数据,那么该公式的返回值为FALSE,输入的数据就是无效的。
当录入重复数据的时候,excel会给出友情提示:

但是,遇到粘贴过来的数据,有效性功能就无能为力了。
此时我们可以借助excel服务器提供的功能“保存前,检查单元格有效性”来进一步控制。

最后,给大家看一下填报效果。


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