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在飞书一次集成5大业务系统,难怪效率倍增!

在飞书一次集成5大业务系统,难怪效率倍增! 飞书开发者
2023-08-15
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Hi 各位,真是一周不见,如隔三秋哇!今天 Lambo 要介绍给大家的朋友,是诞生于 2012 年的智能照明行业领军者——Yeelight 易来。


说不定你和 Lambo 一样,都曾不经意间走在易来的灯光下。截至目前,易来全球用户已经突破 1400 万,每天有 600 万易来设备在世界各处工作着。



伴随着业务的扩张和增长,易来采购了许多“系统”用以处理日渐庞大的供应商、客户、产品信息等,这也给易来内部的信息沟通和检索带来了极大的挑战。


那么,该如何解决这个许多企业都会面临的问题呢?和 Lambo 一起看下去吧!




想要让员工对业务中所需的信息“触手可及”,需要打通各个平台的信息与数据,这并不是一件简单的事情。如果使用纯代码方式进行自主开发,至少需要三个月时间,并且会耗费研发人员大量的精力。


为了更快速解决这个问题,易来选择了飞书集成平台来帮助开发者们——通过简单的“拖拉拽”,就能实现数据的深度集成。仅用了不到一个月的时间,易来就打通了 CRM、SAP、SRM 等系统数据到飞书搜索,只需一个飞书搜索框就能访问五大核心业务系统,避免反复切换,让协同流程更加顺畅高效。听起来是不是很酷?


LAMBO 小词典

CRM:Customer Relationship Management,客户关系管理系统

SAP:SAP公司成立于1972年,其核心是提供完整的ERP解决方案,覆盖企业的人财物进销存的资源管理

SRM:Supplier Relationship Management,供应商关系管理系统


高效集成五大业务系统

在飞书中一处搜所有


以前,易来使用多个系统管理不同的项目数据。员工在协作过程中需要使用不同的账号密码、登录不同的系统搜索信息,这样一套繁琐的步骤下来时常需要 5-15 分钟,系统不互通让查找信息变得非常困难。



并且,各个业务系统通常只支持在电脑上查看,如果出差在外不方便打开电脑,想要在路途中查询一个产品的信息,就更困难了。


现在,使用集成平台将业务系统与飞书搜索集成后,有相关系统权限的员工只需在飞书搜索框输入关键字,即可找到相关的门店、需要联系的供应商等信息,更快地推动业务进展。哪怕临时外出,手机上也能随时随地搜到想要的信息,再也不怕耽误项目进度了!



当然,为了保障信息安全,业务系统集成到飞书搜索的过程中,开发者还可以对具体字段进行灵活配置——业务信息可以分级分权搜索查看。方便快捷的同时,也时刻保障着企业的数据安全!


“业务集成最大的问题是 API 太复杂。如果没有飞书集成平台,我们光是研究 API 就得花三个月,然后才能设计开发。”易来一位研发经理说道。


在飞书集成平台常见业务系统的集成模板的帮助下,易来的研发人员只花了半个月就实现了 5 个业务系统和飞书的打通



高效集成企业 CRM

在飞书中一卡查所有


咳咳,让本 Lambo 来举个例子——如果想要获取 CRM 系统中的客户信息,一般需要切换至对应 CRM 系统,重新登录后搜索进入详情页,才能找到所需信息。倘若员工正在会议中、或需要及时处理业务信息,这样一套繁琐的步骤往往会花费大量时间,信息全面性也难以得到保证。


因此,易来还将 CRM 系统中的数据写入飞书词典并转化为词条,让员工在飞书聊天、读文档时点击下划线,就能“一键预览”所需的门店、编码、相关对接人等详细信息,让“信息查询”在协作办公中变得更加丝滑。当业务系统中信息变化时,词典内容也会保持更新,让员工看到的信息总是“最新版”。


LAMBO 小词典

飞书客户可以把专业术语、项目/团队名写成词条添加到“飞书词典”,词条在飞书聊天、云文档以下划线的方式提示,点击即可查看卡片了解相关知识,减少沟通协作中的信息差。



同样,为了保障企业内部的信息安全,词条创建者可以定义词条卡片上展示的详尽程度。更多需要权限才能查看的详情可以收录在“相关链接”中,仅有权限的用户才能继续查看。



“飞书集成平台,提供了一种全新的集成方式”,易来信息化团队负责人这样认为。


在易来的飞书中,一个小小的搜索框连接起几大信息孤岛,一张小小的卡片让信息触手可及。让信息查找和团队沟通都更加丝滑,大幅提高了业务效率,使数据实现 1+1>2 的效果。



目前,飞书集成平台已经上线了 100+ 主流业务系统的连接器。越来越多像易来这样的先进企业,用集成平台激活了既有业务系统,持续提升业务运转的效率。


如果您对飞书集成平台的落地实践感兴趣,欢迎点击 阅读原文 了解更多!



LAMBO 说

逛了逛 Yeelight 易来的商品库,好想问:

你相信光吗?






【声明】内容源于网络
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