跟小姐姐学透视表——三步创建数据透视表

我的一些小伙伴经常跟我抱怨，对于老板提的统计需求，好不容易用COUNT、SUM、AVERAGE等函数公式统计出结果，但临时要求加上其他统计需求时，或者更新数据时，就变得手忙脚乱，叫苦不迭了。

使用函数进行统计汇总，不仅效率低，而且容易出错。这个时候可以使用数据透视表进行汇总、分析。

数据透视表是Excel提供的一种数据分析工具。我第一次接触到数据透视表还是在上大学，当时学习后觉得很神奇，竟然可以把复杂的数据统计化繁为简，但我没想到的是在之后的工作会频繁的使用，让我接触到了数据透视表中的切片器、日程表等更高级的功能。

那么数据透视表如何使用呢？

现在以统计各个销售员销售各个产品数量为例，介绍如何创建使用透视表。

        

 

一、基本操作

1.创建数据透视表

创建数据透视表只需要三步：

第一步：选择数据源                      

 

第二步：插入数据透视表，选择放置数据透视表的位置

第三步：拖动字段进行汇总、分析

根据自己需要统计的字段，将上图右上部的字段，拖入下面的四个框中。

（以下是动图展示创建数据透视表的全过程）

2.更改数据源

如果数据源中的数值进行了更新或新增数据行、数据列，是否需要重新创建数据透视表呢？答案是无须新建数据透视表。

第一种如果数据源中的数值进行了更新，进行以下操作：

选择数据透视表中任一单元格，点击“数据透视表工具”下方的“分析”，点击“刷新”完成。

 

第二种如果数据源的结构或布局变更了，这时采用“更改数据源”的方式。

 

有没有办法直接新增了数据源行数后直接刷新透视表就能得到最新的数据呢？

答案是肯定的，将数据源转换成表格。

(1)选择数据的范围，点击“插入”选项中的“表格”后，可以看到数据源区域自动被选中，点击“确定”完成。

(2)成功创建表格后，在区域的右下角会有一个三角的标记，当我们在下一行录入数据的时候，这个标记会自动扩展。

(3)当我们成功转换表格后，需要使用表格作为透视表的数据源，此时数据源是以区域的形式存在，以后再添加数据源后就可以直接刷新。

 （以下是动图展示创建表格，最后刷新的全过程）

长按识别下方二维码，关注公众号
回复 “A1” 获取案例数据