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Python批量读取考生成绩单，并自动发送录取通知书邮件

漫画数据分析

2021-06-12

前言

高考刚结束不久，很多小伙伴肯定都期待有个好成绩，能够进入理想的大学。而一旦成绩出来，大学招生办老师将面临给广大学子发送录取通知书的巨大工作压力，本文将利用Python技术，手把手教你用Python批量读取考生成绩，邮件合并且自动发送邮件，赶紧学起来吧~

需求如下：

准备工作

首先，我们将图中三个文件置于同一文件夹中，邮件合并.ipynb为新建的Python文件，123邮件合并数据源.xls为成绩Excel表，邮件合并模板.docx为录取通知书模板。

我们打开录取通知书模板，长这样：

如果你使用过Word邮件合并功能批量生成文件，那这种模板就再熟悉不过了。

实战演练

文件都准备完毕，接下来打开Python文件，开始编写代码。

1、导入模块

导入之前需要安装两个主要库，一个是操作word模板的doctxpl，一个是操作邮件的zmail。因此先pip它们，很快~

#安装模块
pip install docxtpl
pip install zmail

接着导入需要用到的模块：

#导入模板库
from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
#导入邮件库
import zmail
import time

2、邮件合并

运用pandas的read_excel方法读取考生成绩表，逐个遍历考生信息，并将关键信息渲染至Word模板中，最后以考生姓名作为文件名保存。

#读取数据源
df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls')
print(df)

#Word邮件合并批量生成录取通知书
for i in range(len(df)):
    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息
    contxt=dict(df.iloc[i])
    #获取姓名，作为文件名
    filename=contxt['姓名']
    #获取邮箱地址
    youxiang=contxt['邮箱']
    #打开模板文件
    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx')
    #渲染(更新)模板文件生成新文件
    tpl.render(contxt)
    #保存文件
    tpl.save(filename+'.docx')

运行结果：

3、发送邮件

接下来，我们需要将新生成的录取通知书逐个通过QQ邮箱发送，发件之前呢，需要对QQ邮箱进行简单配置。

第1步：打开QQ邮箱，点击设置-账户，一直拉到SMTP服务。

开启SMTP服务，结果系统提示J哥的QQ没有申请第二代密码保护，无法开启，于是申请密保。申请密保主要是把手机号绑定你的QQ，如果申请过程中忘记一些信息，邀请你的好友辅助验证即可~

好友辅助验证完成后，按要求发送短信：

终于拿到授权码（Python发送QQ邮件必备参数）：

第2步：加入发送邮件的Python代码段

发送邮件的代码相对简单，以下代码段也给出了详细的注释，当然，最有效的学习方式还是参考官方文档，可以对各个参数进行深入研究。

    #设置邮件主题
    subject='录取通知书'
    #设置邮件内容
    content='你己被我校录取，请妥善保管通知书，并按时报到！'
    #设置邮件附件
    attachment=filename+'.docx'
    #设置邮件信息
    mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment}
    #设置发件邮箱
    server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码')
    #发送邮件
    server.send_mail(youxiang,mail)
    time.sleep(2)
    print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功')

邮件发送后，打开其中一封邮件，如下：

完整代码

#导入模板库
from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
#导入邮件库
import zmail
import time
#读取数据源
df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls')
print(df)

#生成文件并以附件形式发送到邮箱
for i in range(len(df)):
    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息
    contxt=dict(df.iloc[i])
    #获取姓名，作为文件名
    filename=contxt['姓名']
    #获取邮箱地址
    youxiang=contxt['邮箱']
    #打开模板文件
    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx')
    #渲染(更新)模板文件生成新文件
    tpl.render(contxt)
    #保存文件
    tpl.save(filename+'.docx')
    #设置邮件主题
    subject='录取通知书'
    #设置邮件内容
    content='你己被我校录取，请妥善保管通知书，并按时报到！'
    #设置邮件附件
    attachment=filename+'.docx'
    #设置邮件信息
    mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment}
    #设置发件邮箱
    server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码')
    #发送邮件
    server.send_mail(youxiang,mail)
    time.sleep(2)
    print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功')

print('邮件己全部发送成功')

- END -

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