自学Excel其实很简单,以过来人的学习经验,只需要5天的学习,即可Excel上手,后面再经过强化练习,就能完全掌握Excel,在职场办公中“游刃有余”,下面我将详细介绍这五天如何自学,相信通过我的介绍,一定能让你更有效的学习Excel函数,下面一起学习~
Day1:学习函数组成,对于Excel函数有基本的概念
Day2:使用帮助文档,遇到函数困难可在官方文档查询
Day3:实践上手练习,掌握常用的Excel函数的用法
Day4:函数库的使用,熟悉函数库用法,扩展Excel功能
Day5:借助教程学习,通过教程掌握Excel的用途

Day1:学习函数组成:
Excel函数由函数名称、参数和括号组成。函数名称决定了函数的功能,而参数则提供了必要的信息,以使函数能够执行特定的操作,上面三个部分构成了一个Excel函数。

比如:COUNT函数是一个计数函数,它需要一个或多个参数来指定要计数的值或区域。

又比如:SUM函数是一个求和函数,它需要一个或多个参数来指定要相加的值。

COUNT和SUM函数是日常数据统计使用高频的两个函数,而COUNT和SUM函数又衍生出比如COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS等条件计数/求和函数。
Day2:使用帮助文档:
Excel帮助文档是一个很好的学习资源,包含大量的函数信息和示例。如果记得某个函数的名称,可以尝试在Excel的帮助文档中搜索该函数,以获取详细的信息和示例,如下为Excel官方文档。
官网:https://support.microsoft.com
在EXCEL帮助和学习中心,有大量的教程,可以学习EXCEL常用的公式和函数,配套有图文和视频进行演示。

比如搜索SUM函数,在官方文档中有对应的学习教程,对于函数内的参数释义有明确的解释,而且有对应的视频操作讲演,对于初学者很有帮助。

Day3:实践上手练习:
最好的学习方式是实践操作,Excel有许多不同的函数,将常用的Excel函数归类如下:逻辑判断类、文本处理类、查找匹配类、日期和时间类、普通数学计算和统计类、按条件统计计算类,学习这些常用函数可以让你更有效地处理数据和分析数据,从而,更加熟练地掌握Excel函数。

对于Excel的学习有一个误区,大多数人认为Excel只要会复制粘贴以及筛选数据就可以,但实际上,Excel在数据分析中有很大的作用,需要多种Excel函数嵌套使用,举一个Excel文本清洗的实际例子,如下分别提取货号和销售单编号里的字母和数字,使用文本函数提取。

提取货号字母
=LEFT(C2,3)
提取货号数字
=RIGHT(C2,4)
提取单号字母
=LEFT(D2,FIND("-",D2)-1)
提取单号数字
=MID(D2,FIND("-",D2)+1,100)
通过以上函数,成功将货号和销售单编号里的字母和数字分别提取出来,使用案例操作对于文本函数的使用有更深的理解,经过多年的数据分析经验总结,将常用的Excel函数归类如下,对于下面的函数有参数不理解可以在官方文档查询使用,掌握如下的函数,就已经成功入门Excel函数的使用。

Day4:函数库的使用:
Excel自带许多预定义函数,以上归纳了我们日常数据统计常用的Excel函数,但是有时需要使用一些特殊的函数,在这种情况下,可以使用第三方函数库来扩展Excel的功能。有些函数库提供了数百个自定义函数,可以用来执行特定的任务。
如下公式选项卡下的函数库包含多种函数,如财务类、逻辑类、文本类、日期和时间类、查找和引用类、数学和三角函数类等,日常在使用函数中的函数时,先确定数据处理的需求是什么?要达到什么样的数据处理目的?在对应的函数库中查找即可。

这里有个小技巧,在公式选项卡下点击插入函数,如果不清楚如何描述具体函数的用法,可以在搜索函数中简述要做什么,然后点击转到,即可根据你的描述推荐使用的函数,仅需要在函数中导入对应的函数参数就能计算结果。

使用函数库功能也很好用,比如这里需要将“大话”,“数据”,“分析”,合并为“大话数据分析”,点击文本函数库,找到CONCATENATE函数。

在函数参数里分别输入对应的参数,在下面可以预览计算结果,以上使用简单的Excel函数库就完后了文本合并。

Day5:借助教程学习:
在网上可以找到许多Excel函数的教程,这些教程通常会解释函数的用法、参数和常见用途,可以阅读这些教程,了解不同函数的应用场景和方法,从而巩固自己的Excel函数技能。
1.Excel Home
网址:https://www.excelhome.net/
Excel Home是一个从事研究与推广以Excel为代表的Microsoft Office软件应用技术的非营利性网站,目前该网站已成长为全球最具影响力的Excel资源网站之一,拥有大量Excel学习教程、应用软件和模板。

2.Excel学习网
网址:https://www.excelcn.com/
EXCEL学习网提供大量优秀的EXCEL学习资源,每日更新高质量原创学习内容,该网站的所有学习资源全部免费,适合上学、上班、或实习生等学习Excel技能知识。

3.Excel自学网
网址:https://www.jiajuketang.com
Excel自学网提供大量优秀的Excel学习资源,包含excel新手入门、excel表格制作、excel公式与函数、excel数据分析等知识,致力于建设成一个公益型Excel在线自学网站。

4.我要自学网
网址:https://www.51zxw.net/
我要自学网是由来自电脑培训学校和职业高校的老师联手创立的一个视频教学网,网站里的视频教程均由经验丰富的在职老师原创录制,让大家享受一站式的学习体验。

5.办公资源网
网址:https://www.bangongziyuan.com/
办公资源网是资源类网站,主要提供PPT、word、excel等视频教程,并提供各种精美创意PPT模板、Excel模板、Word模板、免费音效资源及大量办公素材。

6.Excel精英培训网
网址:http://www.excelpx.com/
Excel精英培训提供了一个Excel学习知识论坛,遇到相关的Excel难题,不妨在这里找找答案,以交流的方式,学习Excel知识点,解决Excel难题,不失为一个学习Excel的好地方。

7.哔哩哔哩
网址:https://www.bilibili.com/
哔哩哔哩是国内知名的视频弹幕网站,上面有很多知识博主在该网站分享视频内容,搜索Excel关键词,就有相关的视频内容,可以选择适合自己的去学习,而且是免费的。

8.懒人Excel
网址:http://lanrenexcel.mysxl.cn/
懒人Excel 分享关于函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA、数据透视表的教程,每天分享最新最有用的各类 Excel 教程,用专业的角度找到各类 Excel 问题的答案。

9.mooc中国大学慕课
网址:https://www.icourse163.org/
中国大学生MOOC承载了一万多门开放课、1400多门国家级精品课,与803所高校开展合作,已经成为最大的中文慕课平台,内含多种Excel相关的课程,免费进行学习。

10.知学堂
网址:https://www.zhihu.com
知学堂,是知乎推出软件,定位于为成年人群提供知识产品的学习平台,当前覆盖包括数据分析、零基础写作、Office办公等职场实用技能课程。

学习Excel函数的过程是一个循序渐进的过程,需要耐心和实践,并加以练习,就可以逐渐掌握Excel函数的用法和技巧,如果你想要精进自己的Excel技能,不妨关注我,持续分享Excel数据分析内容,相信对你的Excel技能有所提升~
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三年互联网数据分析经验,擅长Excel、SQL、Python、PowerBI数据处理工具,数据可视化、商业数据分析技能,统计学、机器学习知识,持续创作数据分析内容,点赞关注,不迷路。

