Excel之定义名称

Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们来了解 Excel 中定义名称的技巧以及命名名称的限制。

在名称中使用鼠标选取方式输入单元格引用时，默认使用带工作表名称的绝对引用方式。例如，单击【引用位置】对话框右侧的折叠按钮，然后单击选择Sheet1工作表中的A1单元格，相当于输入“=Sheet1!$A$1”，当需要使用相对引用或混合引用时，可以连续按<F4>键切换。

如图 1-1 所示，当 B2 单元格为活动单元格时创建工作簿级名称“左侧单元格”，在【引用位置】编辑框中使用以下公式并相对引用 A2 单元格。

= 销售一部 !A2

图 1-1    相对引用左侧单元格

如果B3 单元格输入公式“= 左侧单元格”，将调用 A3 单元格。如果在A 列单元格输入公式“= 左侧单元格”，将调用与公式处于同一行中的工作表最右侧的 XFD 列单元格。

如图 1-2 所示，由于名称“= 左侧单元格”使用了相对引用，如果激活其他单元格，如E5， 按 <Ctrl+F3>组合键，在弹出的【名称管理器】对话框中可以看到引用位置指向了活动单元格的左侧单元格。

= 销售一部 !D5

图 1-2 不同活动单元格中的名称引用位置

混合引用定义名称的方法与相对引用类似，这里不再赘述。

如图 1-3 所示，定义的名称“左侧单元格”虽然是工作簿级名称，但在“销售二部”工作表中使用时，仍然会调用“销售一部”工作表的 A2 单元格。

如果需要名称在任意工作表内都能引用所在工作表的单元格，需在【名称管理器】的引用位置编辑框中，去掉“!”前面的工作表名称，仅保留“!”和单元格引用地址即可。如图 1-4 所示，引用位置编辑框中的公式为：

=!A2

修改完成后，在任意工作表中的公式中使用名称“左侧单元格”时，均引用公式所在工作表的单元格。

Excel 不能自动使用单元格引用替换公式中的名称。使用以下方法，能够将公式中的名称转换为实际的单元格引用。操作步骤如下。

步 骤 1 单击【文件】→【选项】命令，在弹出的【Excel 选项】对话框中单击【高级】选项，在【Lotus 兼容性设置】中选中【转换 Lotus 1-2-3 公式】复选框，单击【确定】按钮关闭对话框，如图 1-5 所示。

图 1-5 【Excel 选项】对话框

步 骤 2 重新激活公式所在单元格。

步 骤 3 再从【Excel 选项】对话框中取消选中【转换 Lotus 1-2-3 公式】复选框，公式中的名称即可转换为实际的单元格引用，如图 1-6 所示。

图 1-6　名称转换为单元格引用

名称命名的限制如下。

❖名称的命名可以用任意字母与数字组合在一起，但不能以纯数字命名或以数字开头，如“1Pic”将不被允许。

❖除了字母 R、C、r、c，其他单个字母均可作为名称的命名。因为 R、C 在 R1C1 引用样式中表示工作表的行、列。

❖命名也不能与单元格地址相同，如“B3”“D5”等。一般情况下，不建议用户使用单个字母作为名称的命名，命名的原则应有具体含义且便于记忆。

❖不能使用除下划线、点号和反斜线 \、问号 ? 以外的其他半角符号，使用问号 ? 时不能作为名称的开头，如可以用“Name?”，但不可以用“?Name”。

❖不能包含空格。可以使用下划线或是点号代替空格，如“一部 _ 二组”。

❖不能超过 255 个字符。一般情况下，名称的命名应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。

❖名称不区分大小写，如“DATA”与“Data”是相同的，Excel 会按照定义时键入的命名进行保存，但在公式中使用时视为同一个名称。

此外，名称作为公式的一种存在形式，同样受函数与公式关于嵌套层数、参数个数、计算精度等方面的限制。

从使用名称的目的看，名称应尽量直观地体现所引用数据或公式的含义，不宜使用可能产生歧义的名称，尤其是使用较多名称时，如果命名过于随意，则不便于名称的统一管理和对公式的解读与修改。

名称是一类较为特殊的公式，多数名称是由用户预先自行定义。试着跟着上述操作学习Excel中名称的相关运用吧！