大数跨境
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如此有趣又实用的表格序号,你用过吗……

如此有趣又实用的表格序号,你用过吗…… 数据分析就用Excel
2020-06-05
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导读:…………

HI,大家好,我是星光。昨个在EH论坛里有个朋友问了一个问题,大意是Excel能否制作忽略隐藏行、且随行数增减自动变更的序列号?


简而言之就是下面动图酱紫的啦。



无论增加、删除还是隐藏记录行,序号都自动更新~是不是有点小炫酷呢?


其实实现起来并不复杂。


下面我们就来分享下如何设置酱紫的序列号。


首先是一份素材,如下图所示的一张表格。



步骤1:


鼠标点击数据区域的任一单元格,按下快捷键<Ctrl+L>,将数据区域转换为【表】


此时系统会弹出【创建表】对话框,根据实际情况勾选【表包含标题】



步骤2:


在A2单元格输入一下公式


=SUBTOTAL(103,B$2:B2)+0


由于数据区域已创建【表】,A2输入后的公式,系统会自动填充至数据的尾行,且当B列有新数据输入时,亦会在A列自动填充对应的函数公式。


公式的意思是统计B$2:B2单元格区域可见的非空单元格的个数。


B$2:B2部分,利用绝对引用和相对引用,实现当公式向下填充时依次变为B$2:B3、B$2:B4,即SUBTOTAL函数的统计区域自动扩展至当前行所在位置。


SUBTOTAL第1参数使用103,意思是汇总方式执行COUNTA函数,即计算区域中可见的非空单元格的个数,忽略手动和筛选隐藏的记录行。


公式最后的+0是为了破掉SUBTOTAL作为两大分类汇总函数之一默认将最后一行作为汇总行不参与筛选的戒律。


打完,收工。


你也动手试试吧~

【声明】内容源于网络
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