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Excel应用大全 | 从word文档中导入数据

Excel应用大全 | 从word文档中导入数据 数据分析就用Excel
2021-08-17
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Word 是 Office 组件中用于文字处理的应用程序,通常并不用于保存数据。但是由于种种原因,日常工作中确实也会遇到保存在 Word 中的数据表,并且很多时候无法追溯到相关数据的源头,也就无法获取其他格式的数据,这时就只能想方设法从 Word 文档中导入数据到 Excel 中。
将 Word 文档中的数据导入 Excel 中,最简单的实现方法就是在 Word 中复制,然后再粘贴到 Excel 中。但是如果 Word 中有大量数据需要导入 Excel 中,复制粘贴操作会非常耗时,而且容易出错。示例 Word 文档为外汇汇率相关数据,其中有多个表格,如图 2-86 所示。按照如下步骤操作可一次性将 Word 中多个表格导入 Excel 工作表中。


图 2-86 Word 文档中的表格





步骤 1


打开示例文件“WordData.docx”, 在Word中依次单击【文件】选项卡→【另存为】→【浏览】命令,如图2-87所示。


2-87 Word 中另存文件





步骤 2


在弹出的【另存为】对话框中,选择保存文件的目录“C:\Data”,在【保存类型】下拉列表中选择“网页 (*.htm; *.html)”,使用默认文件名“WordData.htm”。




步骤 3


在【另存为】对话框中依次单击【工具】下拉按钮→【Web 选项】命令,弹出的【Web 选项】对话框,在【将此文件另存为】下拉列表中选择【Unicode (UTF-8)】作为文件编码格式,单击【确定】按钮关闭【Web选项】对话框。




步骤 4


在【另存为】对话框中单击【保存】按钮关闭对话框,如图 2-88 所示。

图 2-88 设置文件保存类型和编码格式





步骤 5


在 Excel 中单击【数据】选项卡的【自网站】按钮,在弹出的【从 Web】对话框的【URL】文本框中输入“fifile:\\C:\Data\WordData.htm”,单击【确定】按钮关闭【从 Web】对话框,如图 2-89 所示。


图 2-89 从 Web对话框中输入 URL





步骤 6


在弹出的【导航器】对话框中选中【选择多项】复选框,在【显示选项】列表框中选中【Table 0】和【Table 1】复选框。




步骤 7


依次单击【加载】下拉按钮→【加载到 ...】命令,在弹出的【导入数据】对话框中选中【表】单选按钮,保持默认选中的【将此数据添加到数据模型】复选框,单击【确定】按钮关闭对话框,如图 2-90 所示。

图 2-90 选择数据表并导入数据




步骤 8


Excel 将 htm 文件中两个表格中的数据导入新建工作表中,两个工作表的名称分别为“Table0”和“Table1”,如图 2-91 所示。


图 2-91 从 Word 文档中导入的数据


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