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学会7个函数套路,解决95%的数据查询问题

学会7个函数套路,解决95%的数据查询问题 数据分析就用Excel
2023-06-18
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HI,大家好,我是星光。


今天和大家分享的主题是Excel函数常用的各种条件查询套路总结,内容涵盖了单条件数据查询、多条件数据查询、精确查询、模糊条件查询、多结果数据查询以及动态表格查询、多表数据查询等。建议收藏哦~



1,单条件单结果查询


酱紫的问题,我们最常用VLOOKUP函数。


VLOOKUP函数的语法非常简单。


=VLOOKUP(找谁,在哪里找,查找值在查找范围中的第几列?0失误找还是随便找?)


但该函数有3个新手容易犯错的注意点:


1,  查找值必须在查找范围的首列。


2,  3参数是返回查找值在查找范围中的第几列,而不是表格的第几列。


3,  4个参数是匹配方式,当使用精确匹配方式时,通常输入0



当查找值不在查找范围首列时,与其选择VLOOKUP函数,不如使用INDEX+MATCH函数组合。


公式:


=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,0))


MATCH函数先取得D2单元格的值在B列中的序列号,然后通过INDEX函数按图索骥取得结果。



有一部分表亲此时依然喜欢使用VLOOKUP函数:


{=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}


坦白说,该数组公式计算效率和编写体验都奇差无比,还是少用为宜。

 


2,多条件单结果查询


这样的问题我们通常使用LOOKUP函数。该套路可以总结为:


=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2……),结果范围)


如下图所示,C10单元格公式:


=LOOKUP(1,0/((A$2:A$7=E2)*(B$2:B$7=F2)),C$2:C$7)




3,单条件模糊查询


Excel内常用的通配符有两个。一个星号(*),一个问号(?)。


星号可以代替任意个字符,既可以是0个,也可以是多个。


问号只能代替任意一个字符。


MATCH函数和VLOOKUP函数都支持通配符的使用。


如下图所示,两个函数都可以解决问题。


公式1=VLOOKUP("*"&D2&"*",A:B,2,0)


公式2=INDEX(B:B,MATCH("*"&D2&"*",A:A,0))



4,多条件模糊查询


多条件模糊查询依然可以使用LOOKUP(1,0/(条件),结果)的经典套路。


下面的公式利用SEARCH函数支持使用通配符的特性(FIND函数不支持通配符),进行模糊查询匹配。


公式:


=LOOKUP(1,0/SEARCH("*"&A10&"*"&B10&"*",A$2:A$7&B$2:B$7),C$2:C$7)




5,多结果数据查询:


该问题依然有一个经典的万金油函数查询套路,INDEX+SMALL+IF


公式:


=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$1:$A$7=$D$2,ROW($1:$7)),ROW(A1)))


解说:


公式先通过IF函数判断A1:A7的数据是否等于D2单元格的查询值,如果相等,则返回对应值的行号,否则返回逻辑值FALSE然后通过SMALL函数对行号从小到大取值,最后通过INDEX函数根据行号按图索骥取得最后的查询结果。



 

6,动态表格数据查询


当根据单元格所输入或选择的表名,动态性的对相应的表格进行数据查询时,我们通常嵌套INDIRECT函数构建动态查询区域。


如下图所示,根据B1单元格输入的表名,查询B2单元格在该表所对应的成绩结果。


公式:


=VLOOKUP(B2,INDIRECT(B1&"!A:B"),2,0)




7,多表格数据查询


一个工作簿有多个表格,当你并不知道该查询值可能存在哪个表格时,可以使用以下多表数据查询套路。


假设表格名称是1~12月。


公式:


=VLOOKUP(B1,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"!A:A"),B1),ROW($1:$12)&"!a:b")),2,0)


解说:


该公式先通过INDIRECT(ROW($1:$12)&"!A:A")构建多表数据区域,通过COUNTIF判断查询值在多表数据区域(A列)是否存在,然后通过LOOKUP的条件查询套路返回相应的表格名称,最后再使用INDIRECT函数对LOOKUP的表名查询结果构建VLOOKUP函数的查询区域,进而取得最后查询结果。




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