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对齐文本，你还在敲空格吗？

数据分析就用Excel

2024-07-09

导读：对齐文本，你还在敲空格吗？经常会遇到职场新人用空格对齐文本，从表面看数据整齐划一，但这样的操作不但工作效率低

对齐文本，你还在敲空格吗？

经常会遇到职场新人用空格对齐文本，从表面看数据整齐划一，但这样的操作不但工作效率低，还给后期数据汇总分析埋下了隐患，比如VLOOKUP找不到了，COUNTIF统计出现0了，领导还催着要报表，真是急死人了。

那么如何才能快速对齐文本并且不影响后期数据汇总分析呢？

1 Excel中的对齐

选中数据，右击，设置单元格格式（也可以按快捷键Ctrl+1）

设置单元格格式，对齐，分散对齐（缩进），缩进值设置成1，确定。

完成以后单元格已完美对齐文本，看编辑栏数据中没有冗余的空格。

2 Word中的对齐

Ctrl+H打开查找替换对话框，点击查找，输入<(?)(?)>，点开更多，勾选使用通配符，在主文档中查找。

查找以后，点段落，中文版式，调整宽度，新文字宽度设置为3字符，确定。

一起来看看完成以后的效果。

好了，今天的分享就是这些，小伙伴们下载练习文件动手练一练吧。

链接: https://pan.baidu.com/s/1t7Dz74c5BW5GalfA7KwSPg 提取码: qux7

图文作者：心电感应

【声明】内容源于网络

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