“大家好,我是李启方!今天跟大家聊聊电商财务分析怎么做。
做电商财务分析的时候,你是不是经常对着淘宝、抖音、拼多多的后台数据发呆?一会儿遇到库存数对不上,一会儿发现促销赚了销量没赚钱,到了月底算利润,虽然账面上好看,但是兜里却没现金?今天老李就从实际工作出发,把电商财务分析的事儿聊透,分享电商财务分析的四步干货,全是能直接用的方法!
1. 自动化采集
以前做电商财务,每天上班第一件事就是打开淘宝、京东、抖音的后台,一个个下载销售流水,再复制粘贴到Excel 里,要是漏了一个平台,或者手滑输错个数,后面工作全白干。现在可以用数据连接器把这些系统数据连接进来,并实现自动同步更新,让你头疼的订单金额、运费、优惠、退单等数据信息,会直接传到系统里,每天为你省出1-2 小时整理数据的时间。
2. 统一数据口径
很多电商公司里,财务和运营常因数据口径不统一产生分歧,开会时容易吵得面红耳赤。要做好数据口径统一,关键需要找运营、财务等相关部门沟通,把核心数据指标的定义、计算规则都明确下来,形成统一标准。
数据弄准了,接下来就是看指标。但不是把毛利率、周转率摆出来就行,得知道这些数代表什么,老李为大家整理了电商财务的21个核心指标,连公式怎么算都讲清楚。
一、利润分析
毛利润:收入- 直接成本,比如卖一件卫衣收入 120 元,拿货成本 65 元,毛利润就是 55 元,这反映产品本身的盈利空间。
毛利率:毛利润÷ 收入 ×100%,还拿上面的卫衣来说,毛利率约 45.8%,假如竞品同款毛利率仅 30%,那么你在推广投入或价格让利上就更具优势。
利润:收入- 总成本,假如你月收入 8 万,总成本是6.8 万,那么利润就是 1.2 万。
利润率:利润÷ 收入 ×100%,可以反映出你经营公司的整体盈利效率。
除了核心指标外,电商财务如何在品类、店铺、客户等多个维度做进一步的深入分析?分享一套业内常用的电商财务分析模板,不仅能够实现数据自动对接,还能一键套用,省时省力,感兴趣的可以点击链接免费体验:https://s.fanruan.com/zedd8(复制到浏览器打开)
二、销售分析
销售分析可以关注收入额、发货额、退款额和客户数一系列指标,这些小小的指标背后是大大的电商业务道理,具体来看:
假如你本月收入9 万,但发货额仅 7.8 万,这很可能是库存备货不足,易导致客户流失。
假如本月退款额 1.35 万,占收入 15%,可以排查“货不对版”“物流延迟” 等问题,减少无效订单流失。
学会洞察下单客户类型,看看复购客户和实际新增客户比重变化,分析客户基础的扩张情况。
三、费用分析
营销费用:拉新促销售发生的支出,比如说直播间达人佣金、平台信息流广告、新品种草推广等费用。
管理费用:是电商企业日常运营管理的支出。
费用率:总费用÷ 收入 ×100%,代表着费用投入效率。
费用ROI:费用带来的收益÷ 费用 ×100%, 举个例子,5 万营销费带来 18 万毛利,ROI 为 260%,大于1,说明不亏。
四、成本分析
这里我从产品、履约和售后成本三大框架向大家介绍成本怎么来分析。
产品成本:采购或生产商品直接产生的成本。
履约成本:订单从下单到交付环节的支出。
售后成本:商品售出后,因退换货、维修、客服服务等产生的成本。
降本小技巧:
批量采购或签订长期合作协议,与供应商协商降低拿货价;
按区域优化快递合作,适当调整运费策略。
五、库存分析
库存周转率:销货成本÷(期初 + 期末库存金额)÷2,代表库存变现效率。
周转天数:365÷ 周转率,对于电商企业来说,天数越短,资金回笼越快。
滞销占比:(滞销库存÷ 总库存)×100%,其占比越高,商品贬值和资金浪费风险越大。
电商小技巧
对周转天数超行业平均的SKU,可通过限时折扣、组合销售等方式加速去库存;提前标记为 “潜在滞销品”,尽早通过清仓活动处理,避免占用过多资金与仓储空间。
六、客户盈利分析
CAC(获客成本):渠道营销费÷ 新客户数。
CLV(客户价值):客户年均消费× 周期 × 毛利率 - 维护费。
复购率:复购客户÷ 总客户数。
电商小技巧
做客户盈利分析时,不仅要对比各渠道CAC,还要针对不同CLV 客户提出不同策略,进一步提升复购率,降低长期获客成本。
看到指标异常,需要洞察为什么异常,进而分析出下一步该做什么。其实,只要掌握“三层诊断法” 和行动闭环,就能把分析落地。下面我来详细展开说说:
第一层数据校验:指标异常先查数据,看口径是否正确,数据是否完整;
第二层业务拆解:按维度拆分找具体问题,按“渠道→品类→SKU→业务环节” 层层拆解,直到找到最小颗粒度的问题点;
第三层关联归因:结合业务场景找根本原因,拆解到SKU 或环节后,关联业务动作,避免只看财务不看业务;
行动闭环:采取具体电商运营决策,形成“诊断→行动→跟踪→迭代” 的闭环。
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