最近在做培训模块的数据分析,就和大家聊聊如何来做培训模块的数据分析吧,可能很多同学觉得培训模块的数据分析应该比较简单,无非是分析一年上了几次课,上了多少人,考试考了多少分,差不多就这些分析吧,当然以上这些是培训的基本数据,这个可能跟很多企业整个培训体系没有完善有关,一般我们企业在培训上分两大块,企业的内训和外训,可能很多企业很多时候做内训比较的多,外训相对于来说比较的少,更多的分析是放在内训上,忽略了外训,但是在培训分析中,其实外训的分析比内训的分析更重要,因为我们要通过一年的外训的数据分析,我们要得出哪家培训机构才是适合我们的机构,哪个课时是价值最高的课程,因为外训往往会占公司培训费用的很大一部分,所以外训的分析很重要,但是往往很多企业都很少去分析外训,就算分析也是蜻蜓点水,今天我们就来讲讲这个。
首先我们来聊下培训模块需要分析哪些数据:
培训成本:这个成本分为外训和内训的成本,以及各个部门的培训成本,在分析成本的时候从2个维度去分析,各个部门和培训的各项成本(讲师,资料场地等)
培训满意度,培训满意度相对于来说外训的课程会比较的重要,培训的满意度分为讲师的满意度和课程的满意度,这两个是分别针对课程和培训机构,通过这两个的数据分析,我们来判断明年我们需要的课程和机构
各个部门的外训的培训费用和满意度,我们在分析培训成本的时候,因为现在很多公司培训的成本会分摊到各个部门去,所以我们在计算成本的时候是以部门为单位的,我们会去看每个部门每年支出了多少的培训费用,所以这个时候我们会横向的去对比各个部门的培训费用,当然如果再细分的话,我们会去看一年里每个部门都去上了哪些课程,总计费用多少,参加多少人,这个课程平均费用多少,这个课程的满意度是多多少,从这个方面去判断,明年还是否需要去采购这个课程。所以通过这些分析,我们可以把一些费用高的,满意度低的课程砍去,使培训整正的具有性价比。
在通过部门去做培训分析的时候,一定要注意一点,就是有些课程可能是多个部门混合在一起上的,所以这个时候你要去拆分这类的培训课程,不然会出现分析的误差。
我们来看看原始的培训数据的记录表需要记录哪些数据字段:

在培训模块的分析里,有一个指标一定要注意计算公式,就是人均课时
人均课时=(A培训课时*人数+B培训课时*人数+C培训课时*人数)/总人数
举个例子

这三个培训的人均课时是多少:
人均课时=(3.5*76+2*100+2*60)/ 240=2.44
人均课时是2.44个小时,人均课时是反应一个企业或者一个部门培训的很重要的指标,很多企业都把人均课时作为考核部门培训的指标。
下一篇我们会来讲讲如何对外部的培训机构进行数据分析,通过数据分析选择自合适的培训机构和课程!
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