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用直方图来进行年龄结构的数据呈现

用直方图来进行年龄结构的数据呈现 人力资源数据分析
2018-05-29
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导读:听到直方图可能熟悉摄影的很多小伙伴应该都在单反的屏幕上看到过这种图形,他是对于颜色的一直频率的呈现,

    听到直方图可能熟悉摄影的很多小伙伴应该都在单反的屏幕上看到过这种图形,他是对于颜色的敏感的一种呈现,如下图:



   但是在EXCEL中的直方图可以对某一个范围的数据进行频率的呈现,比如人员结构中的年龄段,工龄段等这类需要统计某一个范围的数据,比如我们看到下面这组数据:

   这个是我们见到的最常见的人力资源人员机构中的年龄段的数据,如果这个时候我想知道20-30岁的人,总共多少人,占了多少比例,相对人员数据少的话还好统计,如果人员数据多的情况下,我们一般会用数据透视表,然后选取部门和年龄的数据,然后再对年龄数据进行分组,在数据透视表里进行数据的呈现,这种方法相对来说有点复杂。

    在2013版本的EXCEL里新增加了直方图这个新的图表,所以如果要实现以上的需求,我们不需要再做数据透视图了,直接用直方图就可以呈现上述我们想要的效果,看下图:

  在这个图表里,大家看到系统默认的年龄段的范围是9.9岁,也就是意味着9.9岁取一组数据,那这个是可以自己设置的,我们想以5岁为一组,我们可以这么改:

把箱宽度设置成5就可以,出来的效果如下:

我们可以看到35-40岁的有6个人做多了,45-50岁的只有2个人,所有这种就不需要用数据透视表,也可以完成人员结构的分组分析!

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人力资源数据分析,助推HR数字化转型,助力HR高效运营
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