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EXCEL软件的选择和设置

人力资源数据分析

2021-01-04

导读：想要提升人力资源的数据化思维，实现企业内部的人力资源数据化专项，欢迎参加 01/16-17 深圳站《人力资源数据分析 - 认证课程》

• WPS软件

现在微软OFFICE的版本已经升级到了最新的2019版，但是我们看到很多同学在用的还是2010版的软件或者是WPS的办公软件，对于EXCEL软件版本的选择会影响到我们在做数据分析时的一些应用。

现在很多同学都在用的是WPS的软件，在功能上 WPS的EXCEL和微软的EXCEL 几乎90%的功能都一样，只是在某些按钮的路径上不一样，所以如果你是使用的是WPS的 EXCEL需要去关注的是某些和微软OFFICE 不一样的按钮路径，比如在数据透视表中的切片器设置的时候，WPS不能直接的复制切片器，需要进行切片器的转移。我们书里的课程案例是应用了微软EXCEL软件来实现的。

• 微软 EXCEL软件的版本

微软的EXCEL的软件版本根据发布的时间也是有很多版本，现在是市面上用的比较多的就是2010版和2013版，如果你用的是2013版的EXCEL，基本上问题不大，在图表的类型和设计，以及各类插件上基本上都可以是实现操作。但是如果你用的是2010版的EXCEL那在数据图表的类型上就会和13、16版有很大的差别，在2010版EXCEL的图表类型中没有树状图，直方图，瀑布图，旭日图等这些图表，所以如果你的版本还是2010版，请尽量升级到2013版以上。

如果你购买的是Office 365的软件，Office365 是一种订阅式的跨平台办公软件，基于云平台提供多种服务，通过将 Word，PowerPoint，Excel 和 Outlook，OneNote 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。Office 365会根据系统的推送，定期的来更新你的OFFICE的软件，所以在数据分析的功能上基本和2016版或者2019版本一样，不需要担心兼容的问题。

2.4 EXCEL 数据分析前的设置

在开始做人力资源的数据分析之前，你的EXCEL需要做一些基础的设置，这个设置的目的是为了提升你后面做数据分析的效率。主要包含一些几个方面的设置：

2.4.1 自动保存的设置

设置文件的自动保存时间，在该时间内，文件进行自动的保存，避免因为一些意外的原因导致文件的损失。

自动保存设置路径：文件 – 选项 –保存 – 保存自动回复时间间隔

2.4.2 字体类型和大小设置

EXCEL的初始设置中，有对字体的大小和文字的类型做了一个默认的设置。因为我们在进行数据输入或者分析的时候，我们对默认的字体和大小有一定的要求，如果每次都去改你录入的文字和数字的字体类型，就会降低你的工作效率，所以我们在进行EXCEL的数据分析之前，我们可以根据我们自己的需求来定义文字的类型和大小。

文字类型和大小设置路径：文件 – 常规 – 新建工作簿