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人力成本效能数据分析，读完这篇你就懂

人力资源数据分析

2022-08-24

导读：一、历史人效数据人效的数据分析是基于历史的数据来进行数据的对标的预测，所以如果企业内部要进人效分析需

一、历史人效数据

人效的数据分析是基于历史的数据来进行数据的对标的预测，所以如果企业内部要进人效分析需要至少5年的人效指标的字段数据，这些历史数据包含公司历年的财务数据，还有公司的人员数据，人力成本数据等，在这些数据的基础上，我们才能进行人效的指标计算，然后用数据预测的工具方法，来进行下一年的人效，人力成本的数据预测。

所以在进行数据分析的时候，往往我们面对的最大的问题就是没有数据，关键还是数据重要性的意识的淡薄。所以从现在开始作为HR 你就要对各个模块建立标准化的数据表，进行各个字段的数据记录和数据的积累，为各个模块的数据分析打下基础。

二、人效数据记录表

在有了人效数据的基础上，就需要把这些数据记录在人效数据的记录表上，我们需要设计人效的数据分析记录表。

在这个表上主要分为几个大的模块

1、人数数据记录

人数数据记录一个很关键的问题就是如何计算年度的人员数据，以前在和企业HR交流沟通中我们得到不同的年度人数的数据计算

（年初+年末）/2
每月平均人数
年初初人数+年度入职认识
年末人数+年度离职人数
每月在编人数平均值

如果只做内部的数据对标的话，只要内部统一计算公式就可以对标各个事业部，各个部门，但是人效的数据指标我们还需要和外部的行业的数据进行对标，比如全员劳动生产率，这个时候就要考虑你的计算公式要和行业的计算公式是一致的。

在人数的计算上，我们的标准是年度在编人数，所以正确的人数计算公式是：

年初初人数+年度入职认识
年末人数+年度离职人数

2、经济效益指标

经济效益指标通俗点说就是公司的财务数据，在进行人效数据分析的时候，我们需要以下几个财务指标

公司年度营收
公司年度净利润
公司年度营业成本

对于财务数据很多同学会问去哪里找这些财务数据，如果你们公司是上市公司的话，你可以从公司的年度财报上获取上述的数据。

3、人力成本数据

在人效数据分析中，人力资源模块我们需要的数据基本都是人力成本数据，但是人力成本数据又包含了人力成本各模块的成本数据。

占人力成本80%-90%的是年度的薪酬数据，薪酬数据又包含了固定基本工资+变动浮动工资+社保公积金+福利劳保。

其次就是招聘成本，招聘成本的大头是和招聘渠道合作的年度渠道的费用，还有就是宣讲，校招等费用

培训成本主要是由内训+外训+咨询项目等构成，在年初的时候时候基本上根据培训计划就可以做出培训成本的预算

离职成本主要是根据公司的战略发展，进行人员的调整和裁撤，裁员赔偿费用

在人力成本的费用计算中，一般情况下我们看到的都是显现成本，就是看得见的费用，但是除了显现成本，我们还需要关注人力成本中的隐形成本，在人力资源各个成本模块中，离职成本的隐形成本是最高的，一个人离职带来的隐形的成本可以达到这个人年薪的60%，所以平时要关注各个部门，岗位，层级的人员离职率，当离职率数据很高的时候，要去进行分析，进行干预，降低离职率。