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人力资源数据报表的自动化分析

人力资源数据报表的自动化分析 人力资源数据分析
2023-03-14
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导读:今天在和甲方的企业进行人力资源数字化体系搭建交流中,其中的一位HR问,在PBI或者EXCEL的数据BI看
  今天在和甲方的企业进行人力资源数字化体系搭建交流中,其中的一位HR问,在PBI或者EXCEL的数据BI看板中能不能针对一些数据或者是数据图表系统可以自动的呈现出数据分析的结果,或者可以自动的提取分析结果,这样就可以提升我们的工作效率。
  她的这个提问,我想到了我们上周在做的数据化人才盘点数据分析报告中,对员工能力评估分析的一个应用。
  在年底我们都会对员工进行能力评估,然后根据能力评估的数据表来对每个员工的各项能力进行打分,在做完人才盘点后,我们需要一个数据化的人才盘点数据分析报告,在这个报告中其中会包含一项就是员工能力优势和能力劣势的描述。这个如果我们用手工去一个一个填写就会效率非常低,所以是否可以根据员工的能力评估表的数据来进行报表的自动分析。
  上图是每个员工的各项能力的评估数据,我们在人才盘点报告中,会对员工进行筛选,然后根据不同的员工呈现不同的数据。用了INDEX的函数,当我们选择姓名的时候,就会显示不同员工的数据
=INDEX(B4:B13,$A$22)

  在我们的数据分析报告里有一栏,就是要显示每个员工的前三优势和后三的劣势,这个我们如果通过函数来解决。
  我们的解决方案思路是这样的
1、首先用LARGE函数中的数据排名,来返回一个数据组的前三的评估数据
2、然后用HLOOK函数来做数据的匹配,并显示前三的能力评估值


  所以当我选择员工的时候,就可以自动生成每个员工的前三的能力评估数据,通过表单控件和函数来实现报表的自动化。

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人力资源数据分析
人力资源数据分析,助推HR数字化转型,助力HR高效运营
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