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在当今数字化转型浪潮下,人力资源管理也迎来了新的变革。作为致力于人力资源数字化转型与分析的一员,今天我将与大家分享一个在人才盘点中极具价值的工具——九宫格模型,以及如何借助AI技术更高效地完成这一工作。
一、九宫格模型:人才盘点的核心工具
当我们进行人才盘点时,手头通常会有一份包含员工能力评估数据和绩效得分的表格。这些数据是人才盘点的基础,而九宫格模型则是将这些数据直观呈现并进行分析的有效工具。
在Excel中,我们基于岗位的量化绩效数据和能力数据来构建九宫格。每个点代表一个员工,通过绩效和能力的等级线划分,形成九个宫格。这样,我们就能清晰地看到不同岗位人员的数据分布,为人才决策提供依据。
然而,使用Excel制作九宫格模型并非易事,需要一定的画图技能,如制作散点图、矩阵以及添加中间线等。此外,虽然也可以借助BI工具来简化操作,但下载软件和导入数据的过程依然较为繁琐。

二、AI赋能:简化九宫格模型制作流程
如今,AI技术的发展为我们提供了更简便的解决方案。只需给予AI相应指令,它便能帮助我们生成可交互的九宫格数据模型。
(一)指令与要求
在使用AI制作九宫格模型时,我们需要明确以下几点要求:
矩阵轴的设定:将能力与绩效作为矩阵的X轴与Y轴,构建能力-绩效矩阵。
散点图呈现:以散点图的形式展示每个员工的绩效和能力,每个散点对应一位员工。
九宫格划分:通过两根绩效等级线和两根能力等级线,将矩阵划分为九个宫格。绩效和能力的等级线分别取所有人员数据的80分位和10分位,以此实现人员的强制分布。
(二)模型输出与交互
AI会以HTML网页代码的形式输出九宫格模型。虽然我们无需理解代码本身,但最终可以通过预览功能查看生成的九宫格图。通过点击不同的岗位名称,我们可以实现交互,查看各岗位人员在九宫格中的分布情况,就像在Excel中操作一样直观。
三、AI制作九宫格模型的局限性与展望
尽管AI在制作九宫格模型方面表现出色,但它也存在一定的局限性。目前,AI生成的九宫格模型只能查看,无法直接编辑。如果我们想要调整颜色、指标或添加边框等,需要重新生成代码或具备一定的代码知识进行修改。
然而,AI在人力资源数据分析领域的应用前景依然广阔。虽然它在深入分析方面还有待提升,但在数据可视化和看板制作等方面已经能够为我们提供极大的便利。特别是在年底人才盘点等需要快速处理大量数据的场景下,AI能够显著提高工作效率。
总之,AI技术正在逐步改变人力资源管理的方式。希望各位同仁能够积极探索AI在工作中的应用,共同提升人力资源管理的效能,迎接数字化转型带来的新机遇与挑战。

