【出行通知】中东（迪拜）国际物流展览会

✎一、护照

1）要求：有效期距离回程日期 6 个月以上。

2）护照内页中的签证有效期应与前往目的地国的行程时间相符。

3）为便于出入境时各国海关边检查阅，请随身携带，切勿放于托运行李箱内。

✎二、护照相关资料

1）照片 2 张，按办理护照要求准备（2 寸白底免冠彩色正面照）。

2）护照首页复印件 2 份。

3）目的地国相应签证页复印件 2 份。

4）以上资料用于护照丢失时补办护照时使用。

✎三、机票

1）如果是电子客票，请携带电子客票行程单。

2）如由客人自行预定的纸质机票，请出发前务必携带往返机票。

3）为便于出入境时各国海关边检查阅，请随身携带，切勿放于托运行李箱内。

✎四、宣传用品

宣传画册、合作协议、展位图等。

✎五、文具

装订机、圆珠笔/签字笔、记事本、名片夹、名片等。

✎六、个人用品

口罩（布展用）、手机卡、太阳镜、雨伞、公司紧急联系表等。

✎七、数码用品

相机、笔记本电脑、移动硬盘、U 盘、备用电池、充电器、数据线、读卡器、排插、转换插头等。

✎八、洗漱用品

拖鞋、牙具、毛巾、洗发水、沐浴液、护发素、护肤品、化妆用品等。 

✎九、衣物

1）请参考天气情况，根据季节及气温自行准备衣服、帽子。

2）基本自备：舒服的休闲服，软底运动鞋，睡衣和拖鞋。

3）展会着装：建议备一套正装（男士请携带深色西装，女士请携带套装、洋装等为宜）。

4）领带、手表等。

✎十、一般常用药 

感冒药、消炎药、肠胃药、晕车药、外伤药、防蚊药、创可贴、纱布等。

✎十一、常期服用药

个人身体疾病所需要的急救药品，或慢性疾病需要常期服务的药物。

✎十二、其它

1）迪拉姆、美元等外币。

2）酒店一般不备开水，如爱喝茶，请自备电热水壶及茶叶。

3）如行程中安排公务或访问活动，建议携带馈赠公务方的礼品。

4）杂志/休闲书、旅游手册、地图等。

✎一、布展需注意安全，不得违章操作，保持展具清洁。展商布展和撤展时产生的 包装等垃圾需自行清理，切勿留在展位及过道内，因展商垃圾未处理而产生的展馆第三方费用，我司不予负责。开展后各展位内的垃圾筒由展商自行清理。

✎二、贵重展品离馆时要注意收放好，避免展品丢失，影响参展效果。若展商想要在闭馆后封闭展位，请自行准备遮摊位布帘。 

✎三、布展由主办商指定搭建装修。现场须严格按照装修登记确认的合约执行，临时增加或调整展具，需支付现场道具 费（费用比开展前略高），并不能担保按时完成。因参展公司自行调整造成的经济损失由各企业自负。如因装修公司原因造成的错误，请与我司领队登记，由我司协助与搭建方交涉改正。 

✎四、不得损坏展具，不得在展板及隔板上用钉子和打孔及其他引起展板和隔板变形和损坏的方式，如有特别挂、摆 方案须征得主办方及指定搭建方的同意。不能随意拆卸已完成的装修，维护中国展团的整体形象。因展商损坏展板展具等而造成的赔偿费用由各企业承担，我司不予负责。

✎五、张贴背景画或海报的展商请注意使用易摘除、不易损毁展板的胶带或胶水，并于撤展时将展板上的背景画、海报 等所有黏贴物揭除，如有胶带、胶水等残留在展板上请务必清理干净，否则搭建方将处以罚款。绝大部分国内带来的胶带纸、双面胶为非环保胶带，会严重污损展具、展板和其他的搭建材料，直接导致搭建材料的报废。建议所有展商使用带有挂钩的广告宣传品。如确实需要使用胶带，敬请使用环保型双面胶！【迪拜物流展撤展时，敬请清除各类张贴画。如参展商造成墙板和展具损害，或张贴画未清除干净，将收取 100 美元/墙板，300 美 元/柜子的赔偿 金。摊位上所有展具属于租赁性质，展会期间应妥善保管，撤展时需完好归还！如搭建材料、展具损坏或遗失，将按双倍租赁价格赔偿！请注意：展具洞洞板不能张贴背景画或海报。感谢配合！】 如因展商违反此项规定而造成的赔偿费用由各企业承担，我司不予负责。

✎六、展具、电力租赁已经截止,之前已确认的申请已经不能再做更改。标配及增租的展具不能私自挪用至其他摊位， 一旦挪用，缺少的展具将由展商自行负责。 

✎七、凡有展品需回运的客户，布展期间注意要保存好自己的包装木箱和工具，货运公司一般只负责将打包好的展品运抵展位签收，展商需自备开箱工具将展品取出并摆放陈列好，如遗漏或丢失包装木箱的话，展品无法回运，展馆不负责提供包装箱。有大型展品的企业必须在撤展前将展品打包好贴上标签准备回运，或者赠送/售卖给客户。撤展当天不可将大型展品或液体展品丢弃在展位上，撤展后展位必须保持清洁，否则将面临主办方高额罚款或垃圾处理费。如产出此项费用将由各企业承担，我司不予负责。

✎八、展品中不得有侵权产品, 若发生此类纠纷, 责任自负。各单位出发前，请核查所带样品、图片、样本是否有知识产权问题。在洽谈会期间，如果出现知识产权纠纷，要及时与大会秘书处联系，由大会协调解决。请各展商严格遵 守，避免不必要的麻烦。 

✎九、展会期间，正式着装，不可在展位上吸烟，务必妥善保管好自己的钱物（包括在展馆的摊位里）。一旦发生丢 失、被盗等事件，要及时向当地警察局报案。如丢失护照等重要证件，应立即向中国驻外使馆报告，申请补发。如丢失支票，信用证，要立即向开证银行和当地银行挂失。 

✎十、未经主办方允许，参展商不可随意提前撤展、离馆，以免展位空置造成不良影响。如因展商提前撤展、离馆等 造成的罚款由各企业承担，我司不予负责。 

✎十一、严禁在展位上使用大功率电器，谢谢合作。