企业出海肯尼亚：雇主必知肯尼亚劳动法及雇佣条例

拥有年轻且不断增长的人口，肯尼亚是非洲未来的后起之秀。截至2022年底，肯尼亚的官方GDP估计为2650亿美元。

农业、旅游业和服务业是推动其经济发展的支柱产业。然而，近期的扩张也导致了工业制造业的繁荣。茶叶、咖啡、园艺产品和石油产品占其出口的大部分。

肯尼亚政府已启动多项举措以促进创业和扩大私营部门。改革主要集中在以下几个领域：创建在线企业注册系统、简化建筑许可申请流程以及提高税收制度的效率。因此，在肯尼亚经商将变得比以往任何时候都更加简便。

本期，INS Global将解析肯尼亚劳动法和雇佣实践，帮助计划出海肯尼亚的企业和HR了解肯尼亚劳动合同、工作时间、税费与社保等关键内容，以确保合规运营。

肯尼亚的法律最初基于印度和英国的法律，旨在平衡劳动权利与保持劳动的可用性之间的关系。

《就业法（2007）》和《工资与就业条件规制法（2007）》，以及《肯尼亚宪法（2010）》中的一般劳动指导原则。

这些文件规定了最低工资（通常没有单一的国家最低工资；而是根据年龄、性别、职位等因素确定最低工资）、休假和休息时间。

它们还详细说明了合同终止、必要的健康和安全措施，并确保了儿童和女性在工作场所的特殊地位。

此外，还有一些专门的政府法案，涉及劳动法的其他方面，包括工厂工人的权利、工会争议和可用的健康保险等。在某些肯尼亚法律不适用或不存在的地方，1967年之前通过的英国普通法仍然适用。

为了现代化经济，肯尼亚大多数劳动法规在过去20年进行了改革。由于该国的变化速度较快，因此保持对立法改革或新规则出台的关注至关重要。

除了国家立法，肯尼亚还存在集体谈判协议（CBA），通常是基于公司与公司之间，或特定行业之间的协议。

• 永久合同

  （Permanent contract） 

  不包含时间限制的雇佣协议被视为无固定期限合同，但任何一方可提前30天通知终止合同。然而，授予员工终身职位福利的集体谈判协议可以限制雇主单方面终止员工工作的权力。

• 固定期限合同 

  (fixed-term contract) 

  此类合同在明确规定的期限结束时自动终止。在某些情况下，这些合同可以续签。但是，续签期不得超过1个月。

• 计件工作合同

  （Piecework employment）

  不要与承包商协议混淆，这是明确为某个项目或某项工作的持续时间而订立的雇佣合同。这些合同同样在商定的项目结束时自动终止。

• 临时合同 

  （Contract for casual employment）

  可与每次工作时间不超过24小时的员工签订临时合同。这些员工必须在当天工作结束时获得报酬，此时合同自动终止。

肯尼亚的雇主须在员工入职后2个月内，向所有员工提供确认预期角色和职责细节的文件。这应以书面形式呈现，并说明以下信息：

• 员工详细信息，包括姓名、年龄、住址和性别；

• 雇主名称；

• 入职日期（或预期入职日期）；

• 工作描述，包括正式职位名称和总结所有关键职责的部分；

• 确认所使用的合同类型及该合同的期限；

• 工作地点地址；

• 预期工作时间；

• 员工报酬标准、计算方法以及关于潜在福利的任何附加信息；

• 工资支付周期信息；

• 与行业或职位具体情况相关的任何附加信息。

肯尼亚的员工每周标准工作时间最长为48小时（每天最多8小时），且至少应有一天休息日。然而，该国平均每周工作时间约为45小时。

某些个别协议或集体谈判协议可能会将每周总工作时间调整为52小时。如果员工受雇从事夜间工作，则每周工作时间不得超过60小时，或两周内不超过144小时（包括加班时间）。

在肯尼亚，所有超出正常工作周的工作时间都被视为加班。加班费为标准薪资的1.5倍，周日或公共假期工作的加班费为标准薪资的2倍。

作为标准薪资处理过程的一部分，雇主在肯尼亚必须为每位员工管理以下社会保障缴费，并在适当情况下做出相应的补充缴费：

• 国家社会保障基金（NSSF）缴费 — 自2023年2月1日起，新NSSF缴费标准生效。雇主必须从员工薪资中扣除1080肯尼亚先令，并匹配缴纳同等金额。这些缴款应在次月9日或之前完成。

• 国家医院保险基金（NHIF）缴费 — 肯尼亚的员工有义务向NHIF缴费。值得注意的是，雇主无需为NHIF缴纳相应费用。NSSF和NHIF的缴费是分级的。对于月薪超过100,000肯尼亚先令的员工，最高缴费为1700肯尼亚先令。

• 可负担住房税（AHL） — 从2023年7月1日起，雇主需要按员工月薪的1.5%扣除并上交可负担住房税（AHL）。雇主还需为员工的月薪贡献额外的1.5%。AHL的缴纳应在支付月份结束后的九个工作日内完成。

如果员工的收入是在新加坡获得的，或来源于新加坡，无论该员工是否居住在新加坡，均需在新加坡缴纳税款。外国收入仅在居住在新加坡的个人通过新加坡的合伙企业收到时才会征税。

居民员工须对全球收入缴税，无论是在肯尼亚国内还是国外提供的服务或工作的收入。此外，居民纳税人可以申请每月2400肯尼亚先令的税收减免。非居民员工只需对在肯尼亚境内赚取的收入缴税。

个人收入的税率如下：

肯尼亚每年有11至13个公共假日（具体日期可能因宗教节日的浮动及政府公告而调整）.

在肯尼亚，员工在为同一公司服务满12个月后，有权享受至少21天的带薪年假。这相当于每工作1个月可享1.75天年假。一些集体谈判协议（CBA）可能会规定更长的年假期，最长可达45天。虽然年假可以延期至超过1年，但必须在18个月内使用。

员工在同一公司工作超过2个月后，有权享受至少7天全薪病假和7天半薪病假。为获得病假资格，员工必须提供由认证医疗专业人士开具的病假证明。

肯尼亚女性员工有权享受3个月全薪产假（按100%标准工资支付）。为享受此福利，员工需提供执业医师出具的医疗证明。在产假期间，员工受到保护，免遭任何歧视性待遇，包括合同终止或降职。

🔷陪产假

男性员工在子女出生后，可享2周全薪陪产假。

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