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当您的公司考虑在国际上扩张并在不同的国家开设新的办事处或分支机构时,您可以雇佣已经居住在这些国家的人员,也可以将现有员工调到新的办事处。如果您有经验丰富的团队成员,他们对您的业务非常了解,并且可以作为指导,帮助新的国际办事处蓬勃发展,那么国际调任是有意义的。
在派遣团队成员出国之前,将员工重新安置的公司需要考虑一些事情。在税收、员工工资和福利方面,你必须遵守新国家的规定。在将员工转移到另一个地点之前,请查看本员工调任指南。
为什么公司要将员工调任到国外?
当你可以在不必离开家的情况下与世界各地的人建立联系时,公司为什么要费心将他们的团队成员送往国外?企业决定调动员工有几个原因,并且可以从很多方面受益。
一家公司可能决定将一名经理或另一名高级员工调到一个新的国际办公地点的主要原因之一是,这样做会让一名知识渊博、经验丰富的团队成员在新办公室担任领导角色。重新安置现有员工也为公司节省了雇佣已经居住在目标位置的员工所需的时间。
将现有团队成员派遣到一个新的国家,也可以让企业在不承诺在当地招聘的情况下,试水国际市场。如果新国家的情况不好,公司可以随时召回员工,将他们带回国内办公室。另一种选择是让现有员工临时调任到新市场。他们可以培训当地员工,让他们了解公司的产品和服务,然后在派遣结束后返回本国。
在国际上调动员工可以让公司有更好的机会在新的地点取得进展。员工可能知道企业运营方式的所有信息,但他们可能需要了解新国家的文化和期望。有一个或几个员工调动意味着企业更有可能更好地了解特定国家的工作情况。团队成员可以直接看到文化期望和规范是什么,他们可以更好地为新的市场定制公司的服务或产品。
全球调任与国内调任有何不同?
在许多方面,国际调任与国内调任类似。两者都要求员工收拾好自己的生活,搬到新的地方。然而,两者之间存在一些关键差异,这可能会给员工和雇主带来挑战。国际员工调任与国内员工调任的一些不同之处包括:
签证和工作许可证要求:如果您的公司将员工派遣到一个新的国家为您的企业工作,他们需要拥有该国家的工作许可证和签证。如果他们要出国工作,旅游签证是不够的。当您的企业将员工从母国的一个办公室转移到另一个办公室时,不需要关注移民或确保员工拥有适当的文书工作。
费用:将员工转移到国外可能比将人员转移到国内花费更多。差旅费用可能很高,这取决于员工的目的地和机票价格。此外,还需要支付搬运物品的费用。国际运输可能比国内运输成本更高,特别是考虑到海关的成本。为移居国外的员工提供调任津贴,这样他们在抵达目的地时就可以购买家具,这可能更具成本效益。
语言:根据公司的发展情况,可能存在语言障碍。当员工在本国工作时,你不必担心语言差异。语言差异可能意味着你可以选择的员工人数较少。如果你的公司总部位于英语国家,并且你想扩展到西班牙语国家,你需要找到西班牙语相对流利的员工。
文化:虽然一个国家内部可能存在文化差异,例如美国东海岸与西海岸的态度差异,但国家之间的文化差异可能更为明显。例如,习惯加拿大工作文化的人可能会发现,要适应日本的办公室文化很有挑战性。了解文化差异可以帮助企业为国际转移做好最好的准备。
员工工资和福利:不同国家对工资和福利有不同的规定。在一些国家,员工每年必须获得一定数量的带薪休假。其他国家没有带薪休假要求。工资也是如此。一些国家要求雇主每小时支付一定的最低工资,而其他地方则没有最低工资。
税收:在国内工作的员工可能需要缴纳不同的税收。例如,在美国,一些州不征收所得税,而其他州征收所得税。当员工移居国外时,税收差异可能会更加明显。雇主需要确保他们从员工的工资支票中扣除适当的金额和类型的税款,以避免任何问题。
支持:国际调任往往会给人们的生活带来更大的变化。他们必须适应办公室的不同期望以及个人生活的不同。他们可能在国外没有配偶,或者已经背井离乡。在任何情况下,员工在国际搬家时往往比在国内搬家时需要更多的支持。
一家公司需要什么才能在国际上重新安置员工?
将员工转移到不同国家的新地点需要进行大量的规划和准备。你的公司需要决定如何帮助员工,以及如何决定派遣哪些员工出国。您还需要调任员工的同意。想出国旅行的人比那些不情愿地搬家的人更有可能在新的岗位上茁壮成长。
您的企业在海外建立地点并开始重新安置员工时,最重要的两件事是重新安置政策和员工合同:
1.全球调任政策
在你把员工送到国外之前,制定一个调任政策是个好主意。该政策可以概述贵公司将向团队成员提供的全球调任服务。它还应详细说明员工应处理的调任流程的哪些方面。在创建策略时,思考以下问题很有用:
住房:你的员工可能需要卖掉他们现在的房子,并且必须在新的国家找到一个地方居住。您的调任政策可以详细说明贵公司为员工提供的帮助类型。例如,您是否会提供帮助,将员工与可以挂牌出售房屋的房地产经纪人联系起来?如果员工想保住自己的房子,你能把他们和租赁管理公司联系起来吗?从远处找一个住的地方很有挑战性。一旦员工到达,贵公司可能会考虑提供临时住房和帮助寻找住所。
员工文书工作:将员工转移到国际地点可能需要大量的文书工作。贵公司是否有人可以帮助确保员工获得工作所需的签证、工作许可证和其他文件,并适应新的角色?
适应和调整:移居国外对员工来说意味着文化冲击。考虑一下贵公司将提供哪些服务来帮助人们适应新环境。如果您将员工派遣到一个与您本国语言不同的国家,您会为团队成员支付语言课程费用吗?是否有人可以帮助最近调任的员工在新的国家生活?贵公司将分配多少钱来支付住房、调任费用和安家费?
2.员工协议和合同
成功的国际调任的关键是确保员工希望移居国外,并了解调任过程中需要的一切。正如你的公司可能会让员工在入职过程中签署合同一样,在他们移居国际之前让他们签署合同很重要。合同和员工协议应明确概述以下内容:
派遣期限:合同应规定员工在国际上工作的时间,例如一个月或一年。如果合同是无限期的,它应该说明这一点。
角色的期望:当员工移居国外时,他们可能会承担新的责任。合同应概述角色的期望,他们的职责是什么,以及他们将监督谁。
工资和福利:根据新国家的劳动法和要求,派遣员工到另一个国家工作可能意味着他们的工资发生变化,并获得不同的福利待遇。
离职程序:当员工不再想在贵公司工作或贵公司需要解雇他们时,流程是什么?如何合法终止合同取决于员工工作的国家。
雇主在调任中的作用:协议应详细说明您的企业将在调任过程中为员工提供哪些类型的支持。这可能包括你将支付多少钱来支付搬家费用,他们抵达后你是否会支付培训或文化支持费用,以及你是否会帮助他们的家人搬迁。
其他全球调任建议
你的全球扩张项目能否成功,很大程度上取决于你的团队成员适应国外生活和工作的程度。以下是您可以帮助员工调整和适应新位置的方法:
给员工时间安顿下来:理想情况下,你会给员工一些时间,让他们在新家安顿下来,或者在他们到达后找到一个永久的住处。根据地点的不同,员工可能还需要时间从时差中恢复过来。提供几天或一周的带薪休假,这样员工就可以在开始工作之前了解情况。
向现有团队成员介绍员工:如果员工正在加入一个新国家的现有团队,请计划一次活动,将他们介绍给新同事。他们到达后不久,你可以安排一顿欢迎午餐或晚餐。最近调任的员工与当地员工合作也是值得的。当地员工可以回答新团队成员的问题或帮助他们解决问题。
与员工保持联系:让您所在国家的人定期与调任员工联系,看看他们是否适应良好,并根据需要提供任何支持或指导。
征求反馈:请已调任的员工分享他们对流程的想法和反馈。你可能会希望他们在到达后不久、任务进行中以及回来后得到反馈。你可以利用他们的反馈来制定未来的调任计划。
END
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