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Gonex海外雇佣指南——加拿大招聘指南

Gonex海外雇佣指南——加拿大招聘指南 Gonex全球人力资源
2022-12-16
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导读:Gonex是全球用工管理的前行者,用技术平台及专业的服务为企业提供人力资源统一管理,成为企业开拓业务的坚实后盾。


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GONEX国家雇佣指南

加拿大招聘指南



如果您希望将业务扩展到新的国家或在世界其他地区雇佣一些远程员工,加拿大是一个值得考虑的国家。它比整个欧盟都大,大约有3800万人口。


如果你想扩展到这个国家,我们已经创建了一个在加拿大雇佣员工的指南。我们将了解您需要注意的一些基本法律要求,以及一些文化和后勤方面的考虑,以帮助您完成这一过程。


在加拿大就业前须知


如果你想第一次在加拿大雇佣员工,你应该了解加拿大工作文化和就业法的一些重要方面。我们整理了一些在加拿大招聘人员时需要了解的关键事项,以帮助您做好准备。


1.文化差异


根据公司所在地的不同,您可能会遇到与加拿大员工的一些文化差异。加拿大的工作文化与许多国家都熟悉的美国工作文化相似。例如,当你遇到一个人时,进行眼神交流和握手是礼貌的。


然而,加拿大的工作文化与美国的工作文化并不完全相同。例如,加拿大人往往比美国人少工作一点,工作日可能会休息更多。


2.语言差异


根据您所在国家使用的语言,您可能还会遇到与加拿大工人的语言差异。加拿大有两种国家语言:英语和法语。


你将主要在魁北克省,特别是在大蒙特利尔地区遇到讲法语的加拿大人。这对来自其他法语国家的公司来说可能是一个积极因素,因此这些公司可能希望从魁北克省或其他普遍使用法语的省份寻找员工。同样重要的是,许多说法语的魁北克人也会说英语。截至2016年,44.5%的魁北克人精通英语和法语。


3.省法律与联邦法律


在加拿大,您必须注意管辖就业的联邦法律和您设立分支机构或子公司所在省份的法律。加拿大联邦法律包括健康和安全、最低休假和其他基本就业方面的要求。除了这些总体规则外,各省都有自己的最低工资标准、病假要求和其他与就业相关的规定。


确保您了解加拿大联邦法律以及您公司所在省份的法律,以便满足所有相关法律要求。


4.最低休假和休假工资


加拿大联邦法律规定了休假要求,因此该要求适用于所有加拿大员工。根据《加拿大劳工法》,在公司工作一年的员工有权享受至少两周的假期。一旦员工在一家公司连续工作了五年,他们每年至少应获得三周的假期。在公司工作10年后,员工必须至少有4周的假期。


在加拿大,雇主通过查看员工最近一年的收入并将其乘以一个百分比来计算假期工资。对于有权享受两周假期的员工,这一比例为4%。三周的假期是6%。


5.加拿大养老金计划


年满18岁且年收入超过3500美元的加拿大员工必须向加拿大养老金计划(CPP)缴款。魁北克省例外,该省有自己的养老金计划。对于其他省份,加拿大雇员的雇主必须支付其雇员养老金的一半,而其雇员则支付另一半。


员工必须向CPP缴纳的金额取决于他们的收入。具体来说,这是基于应计养恤金收入,该收入介于最低要求和最高上限之间。雇主应该从雇员的应计养恤金收入中扣除正确的金额。


6.就业保险


就业保险(EI)为暂时失业的人提供经济帮助。与养老金缴款一样,雇主还必须计算正确的金额,并从员工的工资支票中扣除EI保费。这适用于“可保就业”的任何员工,这适用于大多数加拿大员工。


每个月,雇主都会从雇员的工资中扣除一定的金额,并支付雇主应得的保费。一旦雇员的收入超过最高可保收入,或者一旦他们缴纳了最高保费金额,雇主就停止从雇员的工资支票中扣除保费。


7.所得税


与任何国家一样,加拿大有自己的税法。雇主必须从雇员的工资支票中代扣所得税。加拿大税法可能有点复杂,雇主可以从员工的工资中扣除适当的金额来缴纳所得税。


这也是与熟悉加拿大税法和可能需要从员工工资中扣除的任何其他扣除额的全球专业雇主组织(PEO)合作很有帮助的原因之一。


在加拿大雇佣员工的成本


雇佣员工总是会让公司付出代价,但通过为您的组织选择合适的员工,您将获得良好的投资回报。在加拿大雇佣员工时可能产生的一些成本包括:


研究:无论何时,当你扩展到一个新的国家,你都必须进行一些广泛的研究,以确保你了解所有的法律要求和其他考虑因素。本指南是一个很好的开端,但您需要支付员工工资,以便开展进一步的研究。


建立您的业务:如果您选择不与PEO合作,而是希望在加拿大设立分支机构或子公司,这是您甚至在开始招聘流程之前要承担的另一项成本。您还需要支付费用才能在加拿大各省开展业务。


招聘机构:有团队人员和各种软件程序可以帮助您从一个庞大的候选人库进入最佳候选人名单。当然,与代理商合作或购买软件需要付出财务成本。


发布招聘广告:发布招聘广告可能也会花费一些钱。然而,加拿大有一个名为“就业银行”的公共招聘委员会,你可以在那里免费发布招聘广告。你也可以在其他免费网站上找到这份工作的广告。


法律检查:如果你必须进行背景调查或核实申请人有在加拿大工作的合法权利,这些检查可能会增加雇佣新员工的总成本。


招聘委员会的时间:内部招聘委员会可能会制定新职位的条款、撰写招聘广告、评估申请和面试候选人。所有这些活动都发生在带薪工作时间内,否则员工可以将这些时间用于不同的任务。


培训:招聘新员工通常不是公司招聘成本的终点。现在,你必须训练员工完成他们的工作。培训过程是一项前期投资,最终应该得到回报。


公司在加拿大雇佣员工需要什么?


在加拿大开始招聘流程之前,您需要制定一些法律要求。这些要求的例外情况是,如果您与专业雇主组织合作,该组织可以作为加拿大员工的名义雇主。如果您要将公司扩展到加拿大,您需要以下各项:


分支机构或子公司:除非您雇佣独立承包商,否则您需要在加拿大的合法商业实体。主要有两种选择:分支机构或子公司。子公司是其自身的实体,而分支机构与母公司的联系更为紧密。


注册:要在加拿大注册企业,您需要通过单独的省或地区或通过联邦政府注册公司章程。加拿大境外的企业必须在计划开展业务的任何省份注册为省外公司。


工资扣除账户:企业必须有一个企业编号(BN),然后必须使用其BN在加拿大税务局(CRA)创建工资扣除计划账户。您将使用此账户将您的员工从工资支票中扣除的款项汇至CRA。


许可证和执照:根据您所在的行业,除了所有业务的基本要求外,您还需要获得专门的许可证或执照。加拿大政府有一个在线工具,您可以在那里查看您的企业可能需要获得哪些许可证和执照。


工人补偿保险:大多数企业在开始雇佣员工之前,还需要为员工提供工人补偿保险。要获得这一保险,你不必与私人保险公司讨价还价。相反,您必须在相关省份的工人补偿委员会(WCB)注册您的企业。您的保费将基于您的行业。


加拿大招聘步骤


如何在加拿大招聘有一些基本步骤。我们总结了以下步骤,以及一些在加拿大招聘的技巧,这些技巧基于加拿大当地的风俗习惯和管理招聘做法的要求。


1.发布招聘广告


第一步是确定应聘者需要具备的素质,并描述他们将从事的工作。将这些信息汇编成一份详细的招聘广告。如果你理想的应聘者主要会说法语或英语,你可能希望用两种语言发布广告。在列出任何教育要求时,请记住,在加拿大,术语“学院”是指教授特定行业或职业技能并颁发文凭的学校,而“大学”是指授予学位的机构。


一旦你创建了广告,就把它张贴在招聘板上,加拿大人会看到它。考虑到国际环境,建议人们通过电子邮件或在线平台发送申请,而不是邮寄。


2.评估应用程序


一旦收到申请,你需要确定哪些申请者值得面试,哪些应该从你的招聘库中剔除。您可以利用软件或代理机构来帮助初始筛选过程,也可以让您的团队在内部完成此任务。


美国公司很高兴知道,加拿大人通常使用与大多数美国简历格式相似的简历求职。对于其他国家的公司来说,简历(CV)更为标准,这些简历可能会比你习惯于从本国申请人那里看到的简历更加简短和直接。


3.面试应聘者


然后你应该联系最有实力的应聘者安排面试。如果你在加拿大设立办事处,你可以在现场进行面试。如果您计划在加拿大雇佣远程员工,您可能希望通过视频或电话进行面试。这类面试已经变得越来越普遍,所以申请虚拟面试并不应该让申请人感到意外。


如果你正在安排一次虚拟面试,确保你考虑到了时间差。作为一个大国,加拿大有几个时区,时差为四个小时,因此请确保为每个申请人找到正确的时区,并尽可能将面试安排在您所在国家和所在省份的工作时间重叠期间。


4.跟进并签订合同


一旦你选择了一个或多个理想的应聘者,你就应该跟他们一起,正式向他们提供这份工作。确保你提供了到目前为止没有透露的任何细节,包括提议的薪水。加拿大人协商薪水是很正常的,尽管许多候选人可能只是接受你的提议。这也是您应该创建合同的阶段。


在加拿大,你可以通过口头形式合法地签订雇佣合同,但书面形式的合同是确保你和你的员工在同一页上的好方法,如果你需要解雇员工,可以帮助你证明你的决定是合理的。在加拿大,你必须有正当理由终止某人的雇佣关系,因此如果员工没有履行其义务,你可以参考合同。





END



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