远程工作的兴起自然伴随着国际招聘的增加。虽然从世界各地引进顶尖人才对寻求增长的企业来说可能是一个令人难以置信的优势,但如果您没有做好准备,在全球范围内管理税务和合规的挑战可能是艰巨的。然而,只要稍加准备,您就可以迅速、高效地聘用和支付顶级人才,并完全符合全球各地的全球税务法规。
在本指南中,我们将向您介绍全球薪酬合规的基本知识,并提供必要的提示,以帮助您在不违反国际法律的情况下增加员工人数。
管理全球工资单不仅仅是在每月的第一天发出支票。根据国家和员工类型的不同,工资单可能意味着您要负责预扣税、计算工资、遵守当地劳动法以及其他耗时的工作。
每个国家处理工资税和遵守情况不同。入职国际人才是值得麻烦的,但你不想在不了解自己将面临什么的情况下一头扎进去。
Gonex对全球工资单的定义及其相关功能进行了完整的介绍。在本文中,我们将主要关注税务和合规方面。
大型国际公司拥有资源和人力资源部门来帮助他们在全球范围内管理工资税和合规性,同时保持合规性。对于一个小型到中型的公司来说,情况就不一样了。在资源有限的情况下,您需要知道如何在您招聘的每个国家/地区向国际员工支付薪酬,而无需自己支付工资和法律人员。
如果你还没有在你想雇佣的国家拥有一个实体,像Gonex这样有记录的雇主可以提供帮助。记录在案的雇主,或EOR,代表您在其他国家雇用员工,承担合规的负担,让您自由地专注于发展您的业务。通过EOR雇用的员工和其他员工一样在贵公司工作一一唯一的区别是文件上的名称(当然,还包括不必在外国开设新实体所节省的成本)。
如果您已经拥有一个实体,一个专业的雇主组织(PEO) 可以帮助您应对全球薪酬和合规挑战。PEO与您共同雇用员工,处理薪资和福利管理等事务,以及某些合规挑战。把PEO看作是你自己的人力资源团队的延伸。
人们看待工作和雇员与雇主之间关系的方式在很大程度上是文化的,国家在管理这些关系中的作用也是如此。因为每个国家都有其独特的文化规范,所以每个国家都有不同的劳动法也就不足为奇了。
地方劳动法通常是不同规则和法规的合并,包括成文法、判例法和普遍接受的做法。根据处理工资单的国家,法律可以高度保护雇员的权利,也可以在雇主选择如何管理自己的工资系统方面更加灵活。
为了给一个潜在的国际员工提供一个有竞争力的工作机会,你需要了解他们生活的国家的规范和期望。这包括保持合规的基本知识、一般工资惯例、预扣税和福利管理职责。
劳动法涵盖各种主题,包括:
最低工资
带薪休假
育儿假
具体部门的好处
要在一个国家里考虑所有这些因素已经够难的了。再加上多个国家,你就需要在你的公司建立一个全新的部门来管理行政工作一一或者更简单地说,与一个已经知道诀窍的全球薪酬服务提供商合作。
不过,并非所有的全球薪资服务都是一样的。一些供应商将其本地职责外包给第三方,这为您的员工创造了令人沮丧的体验,并使您的公司面临新的风险。如果你想在国外招聘,请确保你只与一个拥有实体的全球工资供应商合作。
你可能会被诱惑通过支付员工作为承包商来为自己争取一点时间,直到你打开自己的实体或弄清楚如何浏览当地税法。不要被愚弄,尽管通过EOR雇用你的国际员工比冒着错误分类员工的惩罚风险要安全得多。不试图将员工视为承包商的原因很简单。许多国家,特别是欧洲国家的雇员享有强有力的保护,并拥有明确界定的权利。试图绕过这些权利可能会导致巨额罚款和严厉的处罚,包括如果当地监管机构判断您有意规避法律,则禁止您在该国开展业务。
那么,如何避免麻烦呢?承包商和雇员最大的区别之一就是自主权。作为雇主,你可以告诉你的员工如何以及何时做他们的工作。有了承包商,你对如何以及何时完成工作的控制就少得多。
雇佣员工与承包商相比,有许多优点和缺点。在许多情况下,聘请承包商可能是正确的选择。但如果你确实需要雇员的服务,采取明智的做法,通过当地实体或EOR雇用正式员工,而不是将他们错误地归类为承包商。
工资税要求因国家而异
劳动法和雇员分类已经够困难了,但即使你做得对,你仍然要面对实际运行全球薪资的挑战。世界上每个国家都有自己的税法,管理工资的公司通常负责预扣税和向政府支付某些款项。
常设机构风险
常设机构是一个税务术语,指企业在一个国家持续存在,足以使企业在那里纳税。换句话说,如果你的公司符合一定的标准,你可能会在另一个国家的公司税。这可能是特别麻烦的,如果你最终支付两次相同的收入税。
无论您是在科技、金融、能源、制造业还是其他行业运营,让您的知识产权不受保护都会给您的公司带来相当大的风险。就像当地劳动法和税务合规一样,知识产权保护在每个国家的运作方式都不一样。
确保您在每个国家都有最全面的知识产权保护需要大量的专业知识。特别是如果您想保证您始终根据员工工作所在国的法律获得公司知识产权的全部权利。
一些全球就业提供商在将你的知识产权转交给你之前,会将你的知识产权转交给他们的合作伙伴,这增加了你失去发明和专有想法所有权的风险。当一家全球薪酬提供商在一个他们没有自己的法律实体的国家提供服务时,这种情况最常发生。
如果您想最大限度地降低知识产权风险,您应该始终与在其提供服务的每个国家/地区都有法人实体的合作伙伴合作。
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