前言
许多公司都希望实现多元化,将新产品或服务带给更广泛的受众,因此,进军国外市场已成为公司的战略要务。然而,当你想在海外招聘员工时,总是会面临复杂的法律问题。
在本期的指南中,我们将探讨如何通在册雇主(EOR)服务雇用海外员工,并讨论这种方法的利弊。
我们还将介绍确保遵守所有当地法律和国际法律的步骤,以及如何使用 EOR 同时在多个国家招聘并支付员工工资。
雇佣国外员工需要做哪些准备?
要将业务拓展到国外市场,往往需要聘用当地人才或调用现有员工,从当地品牌代表到蓝领工人,不过,无论级别高低,雇佣要求大体相同。
唯一需要额外考虑的情况是,您的潜在海外员工薪资,是否可以享受当地税收减免的标准,比如瑞士的一次总付税制度提供了节省当地成本的好方法,这些在进行海外招聘时都需要提前做好规划。
在您开始招聘、调动或在外国雇佣员工之前,请考虑以下问题:
① 目标国家的法律和法规是什么?
了解您打算雇用工人国家的当地劳动法律、法规和合规要求至关重要。您的目标国家可能涉及不同的福利或权利,这些都是正确管理员工的一部分。
此外,其他国家雇佣工人的成本和风险可能与您所在的国家大不相同。不遵守这些法律可能导致法律问题和罚款。
不仅如此,当您在外国招聘员工时,合适的员工福利可以有效地吸引和留住人才。因此,了解这些福利如何与当地规范和法律保持一致至关重要。
② 外籍员工的纳税和福利义务是?
不同国家对本地和外籍员工的税收结构和义务各不相同。因此,在外国招聘前确定公司和员工的税务影响至关重要,并需要融合新的税务流程。
这可以通过自行研究或与当地税务专家合作来完成,以了解您的雇主责任,包括所得税、社会保障缴款和任何适用的扣除。
③ 您是否了解当地文化和商业规范?
将工人派遣或招聘到国外不仅仅是确保法律合规的问题。当您在国外雇用员工时,文化差异会对业务运营产生重大影响。
您需要考虑新的文化规范会如何影响您在国内外的工作环境、沟通和管理方式。
了解这些细微差别以及您如何将它们融入当前的实践中,有助于确保工作顺利进行。
您可以使用哪种雇佣方法?
在雇佣海外员工前,您需要先确定适合自己企业的雇佣方法。考虑在海外设立新的子公司、与在册雇主(EOR)合作或通过当地人才中介公司等方案的利弊。
每种方法都有不同的法律、财务和运营影响。您还需要考虑您的短期和长期海外雇用需求,才能知道哪种海外雇佣方式最适合您。
建立自己的法律实体
这个选项涉及在外国建立合法的子公司或分支。虽然您可以完全控制公司的运营,但也要承担重大的法律、财务和行政责任,您会面临的挑战通常包括税务合规、当地薪资和人力资源管理。
长远来看,这种方法的成本最高,因为它需要你成立一家公司(平均需要几个月的时间),然后雇佣和管理所有必要的人员来处理人力资源、薪酬等事务。
虽然这种方法为您在海外雇佣提供了绝对的控制权,但也意味着要处理随之而来的雇主责任和合规问题。
通过人力外包公司雇佣员工
这种方法是与人力外包公司合作,代表您在目标国家寻找和雇用人才。
虽然人力外包公司提供了灵活性,而且相对于设立自己的实体来说较为快捷,但您对雇佣过程的控制权十分有限。
在这种情况下,人力外包公司的员工一般也被视为临时工。他们的长期忠诚可能属于这些人力外包公司,想将这些员工融入您公司的架构往往颇具挑战性。
这两种方案都很吸引人,但它们也包含了贵公司必须立即或长期克服的问题。倒不如考虑第三种方案。
什么是在册雇主EOR服务?
EOR 是一家第三方机构,负责管理在外国雇用和管理员工的法律、行政和薪资事宜。EOR 具有特定海外市场的专业知识,资源和网络。他们能够提供全面的合规保障以及具有竞争力的员工福利和保障。
实际上,在 EOR 服务协议中,EOR 公司将代表您的公司雇用和管理员工的人力资源职能。他们甚至可以提供招聘方案,供您用来寻找新的本地员工。
EOR 服务商与员工签订雇佣合同,但您指导这份合同,并对员工的日常活动保持完全控制。
EOR 可以让您专注于核心业务活动,同时降低与国际扩张相关的风险和复杂性。对于那些希望获得比人力外包公司更高保障水平,但又不想在国外建立法律实体的公司来说,这是首选方法。
使用 EOR 在国外进行招聘的
五大优缺点
优势
缺点
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INS GLOBAL 的 EOR 服务
帮您在多个国家雇佣和支付员工
通过 EOR 在多个国家雇用和支付员工的效率极高。这只需要您找到合适的全球 EOR 服务商,当您准备在外国或多国进行雇佣时,可以快速、熟练地与之合作。
一般来说,使用 EOR 在外国进行雇佣所涉及的程序包括:
找到适合您的 EOR - 最好从调研并选择一家在您计划拓展的国家拥有强大业务的 EOR 开始。这可能意味着要寻找一个拥有良好数字平台的合作伙伴,以便您可以从任何地方管理你的员工,或者寻找一个同时可以提供招聘代理服务的 EOR,以充分利用当地的人才库。
商定条款 - 您可以与EOR服务商商定具体条款和条件,以满足您的需求。有些 EOR 公司可能有最低或最高雇用要求,因此最好事先确定 EOR 服务的每个要素,以避免隐性成本或限制。合适的 EOR 服务合同将包括透明的定价、服务和合规标准。
员工入职 - 与您选择的 EOR 合作,调动或聘用合适的员工,然后再让外籍员工入职。在 EOR 的支持下,确保他们在法律上的合规,并有效地融入您的组织。
薪酬和福利管理 - EOR 代表您在目标国家管理薪资、福利和税收,确保您的员工在每个薪资周期都能按时获得准确的薪资。
合规性监测 - 世界各地的法律法规不断变化。因此,EOR 将始终监控并确保遵守当地的劳动法、税法和其他法律要求,让您始终保持合规,而不是被迫支付昂贵的额外本地法律专家费用。
解聘和离职 - 只提供海外雇佣服务可能无法完全满足您的全球扩张战略,必要时,EOR 可帮助您完成解雇和离职工作,确保您的合规性。
同时在多个国家进行雇佣时,这些步骤保持不变,这意味着您不必每次想要尝试新市场时就成立新公司。
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