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EOR | 企业扩张海外市场的最佳方案!

EOR | 企业扩张海外市场的最佳方案! INS Global
2024-02-04
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导读:许多公司都希望实现多元化,将新产品或服务带给更广泛的受众,因此,进军国外市场已成为公司的战略要务。然而,当你想在海外招聘员工时,总是会面临复杂的法律问题。在本期的指南中,我们将探讨如何通在册雇主(EO


在册雇主EOR

是海外雇佣的

最佳方案吗?



前言


许多公司都希望实现多元化,将新产品或服务带给更广泛的受众,因此,进军国外市场已成为公司的战略要务。然而,当你想在海外招聘员工时,总是会面临复杂的法律问题。


在本期的指南中,我们将探讨如何通在册雇主(EOR)服务雇用海外员工,并讨论这种方法的利弊。


我们还将介绍确保遵守所有当地法律和国际法律的步骤,以及如何使用 EOR 同时在多个国家招聘并支付员工工资。




雇佣国外员工需要做哪些准备?



要将业务拓展到国外市场,往往需要聘用当地人才或调用现有员工,从当地品牌代表到蓝领工人,不过,无论级别高低,雇佣要求大体相同。


唯一需要额外考虑的情况是,您的潜在海外员工薪资,是否可以享受当地税收减免的标准,比如瑞士的一次总付税制度提供了节省当地成本的好方法,这些在进行海外招聘时都需要提前做好规划。


在您开始招聘、调动或在外国雇佣员工之前,请考虑以下问题:


①  目标国家的法律和法规是什么?


了解您打算雇用工人国家的当地劳动法律、法规和合规要求至关重要。您的目标国家可能涉及不同的福利或权利,这些都是正确管理员工的一部分。


此外,其他国家雇佣工人的成本和风险可能与您所在的国家大不相同。不遵守这些法律可能导致法律问题和罚款。


不仅如此,当您在外国招聘员工时,合适的员工福利可以有效地吸引和留住人才。因此,了解这些福利如何与当地规范和法律保持一致至关重要。


② 外籍员工的纳税和福利义务是?


不同国家对本地和外籍员工的税收结构和义务各不相同。因此,在外国招聘前确定公司和员工的税务影响至关重要,并需要融合新的税务流程。


这可以通过自行研究或与当地税务专家合作来完成,以了解您的雇主责任,包括所得税、社会保障缴款和任何适用的扣除。


③ 您是否了解当地文化和商业规范?


将工人派遣或招聘到国外不仅仅是确保法律合规的问题。当您在国外雇用员工时,文化差异会对业务运营产生重大影响。


您需要考虑新的文化规范会如何影响您在国内外的工作环境、沟通和管理方式。


了解这些细微差别以及您如何将它们融入当前的实践中,有助于确保工作顺利进行。




您可以使用哪种雇佣方法?



在雇佣海外员工前,您需要先确定适合自己企业的雇佣方法。考虑在海外设立新的子公司、与在册雇主(EOR)合作或通过当地人才中介公司等方案的利弊。


每种方法都有不同的法律、财务和运营影响。您还需要考虑您的短期和长期海外雇用需求,才能知道哪种海外雇佣方式最适合您。


建立自己的法律实体


这个选项涉及在外国建立合法的子公司或分支。虽然您可以完全控制公司的运营,但也要承担重大的法律、财务和行政责任,您会面临的挑战通常包括税务合规、当地薪资和人力资源管理。


长远来看,这种方法的成本最高,因为它需要你成立一家公司(平均需要几个月的时间),然后雇佣和管理所有必要的人员来处理人力资源、薪酬等事务。


虽然这种方法为您在海外雇佣提供了绝对的控制权,但也意味着要处理随之而来的雇主责任和合规问题。


通过人力外包公司雇佣员工


这种方法是与人力外包公司合作,代表您在目标国家寻找和雇用人才。


虽然人力外包公司提供了灵活性,而且相对于设立自己的实体来说较为快捷,但您对雇佣过程的控制权十分有限。


在这种情况下,人力外包公司的员工一般也被视为临时工。他们的长期忠诚可能属于这些人力外包公司,想将这些员工融入您公司的架构往往颇具挑战性。


这两种方案都很吸引人,但它们也包含了贵公司必须立即或长期克服的问题。倒不如考虑第三种方案。



什么是在册雇主EOR服务?


EOR 是一家第三方机构,负责管理在外国雇用和管理员工的法律、行政和薪资事宜。EOR 具有特定海外市场的专业知识,资源和网络。他们能够提供全面的合规保障以及具有竞争力的员工福利和保障。


实际上,在 EOR 服务协议中,EOR 公司将代表您的公司雇用和管理员工的人力资源职能。他们甚至可以提供招聘方案,供您用来寻找新的本地员工。


EOR 服务商与员工签订雇佣合同,但您指导这份合同,并对员工的日常活动保持完全控制。


EOR 可以让您专注于核心业务活动,同时降低与国际扩张相关的风险和复杂性。对于那些希望获得比人力外包公司更高保障水平,但又不想在国外建立法律实体的公司来说,这是首选方法。




使用 EOR 在国外进行招聘的

五大优缺点


优势


✧ 全球专业知识 - EOR 在其提供服务的当地市场拥有资源和合作伙伴网络,是国际雇佣和合规方面的专家。这些专业知识可确保您在海外雇用员工时,符合当地法律、法规和最佳实践,使您成为具有竞争力的雇主。

✧ 更快进入市场成立一家新公司可能需要数月的专门运营时间。这会使您的员工无法参与其他增长相关任务,并限制您利用新机会的能力。相反,通过 EOR 进行招聘可以将进入市场的时间缩短到一周。

✧  降低风险 - EOR 通过成为员工的正式雇主,承担大部分法律和财务风险。这种额外的法律保护可减少您的公司在陌生系统中可能面临的罚款和处罚。

✧ 效率 - EOR 可处理薪资、福利和税收等各种行政任务,使您的公司可以专注于核心业务。EOR 的专业知识也为您节省了大量时间,使您能够从当地可能有利于某些类型公司的规则中获益。

✧ 成本效益高 - 事实证明,EOR 服务往往比在国外建立和维护一家公司更具成本效益。其成本完全取决于与您的业务规模,与海外雇佣通常需要的额外人员或管理费用无关。


缺点


减少对人力资源事务的控制 - 虽然 EOR 提供了一种保证当地法律合规性的简化方案,但您可能会减少对部分人力资源和雇佣事务的控制。

潜在的沟通挑战 - 与海外EOR服务商合作可能会遇到语言或文化障碍。

服务质量 - EOR 提供的最终服务质量可能因其资源和专业知识的不同而大相径庭。

长期规划 - EOR 协议在短期内仍最具成本效益,因此在权衡利弊时应考虑长期计划。不过,合适的 EOR 提供商可以提供逐步过渡到适合您不断变化的需求的长期计划的方法。

灵活性有限 - EOR 有固定的程序和流程,您需要将其融入自己的流程中。



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INS GLOBAL 的 EOR 服务

帮您在多个国家雇佣和支付员工





通过 EOR 在多个国家雇用和支付员工的效率极高。这只需要您找到合适的全球 EOR 服务商,当您准备在外国或多国进行雇佣时,可以快速、熟练地与之合作。


一般来说,使用 EOR 在外国进行雇佣所涉及的程序包括:


  1. 找到适合您的 EOR - 最好从调研并选择一家在您计划拓展的国家拥有强大业务的 EOR 开始。这可能意味着要寻找一个拥有良好数字平台的合作伙伴,以便您可以从任何地方管理你的员工,或者寻找一个同时可以提供招聘代理服务的 EOR,以充分利用当地的人才库。


  2. 商定条款 - 您可以与EOR服务商商定具体条款和条件,以满足您的需求。有些 EOR 公司可能有最低或最高雇用要求,因此最好事先确定 EOR 服务的每个要素,以避免隐性成本或限制。合适的 EOR 服务合同将包括透明的定价、服务和合规标准。


  3. 员工入职 - 与您选择的 EOR 合作,调动或聘用合适的员工,然后再让外籍员工入职。在 EOR 的支持下,确保他们在法律上的合规,并有效地融入您的组织。


  4. 薪酬和福利管理 - EOR 代表您在目标国家管理薪资、福利和税收,确保您的员工在每个薪资周期都能按时获得准确的薪资。


  5. 合规性监测 - 世界各地的法律法规不断变化。因此,EOR 将始终监控并确保遵守当地的劳动法、税法和其他法律要求,让您始终保持合规,而不是被迫支付昂贵的额外本地法律专家费用。


  6. 解聘和离职 - 只提供海外雇佣服务可能无法完全满足您的全球扩张战略,必要时,EOR 可帮助您完成解雇和离职工作,确保您的合规性。


同时在多个国家进行雇佣时,这些步骤保持不变,这意味着您不必每次想要尝试新市场时就成立新公司。



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