前言
与任何其他区域一样，中国的员工背景调查是招聘流程的一个重要方面。
在本指南中，我们将深入为您介绍中国员工进行背景调查的复杂问题，探讨可用的调查类型、法律考虑因素、最常进行背景调查的行业以及需要避免的事务
什么是背景调查？
无论您是向中国扩张的跨国公司，还是正在进行招聘的本地初创公司，如果您想雇佣最优秀的人才，了解员工背景调查的区别至关重要，尤其是在中国。
在中国，背景调查一般在招聘过程的后期阶段进行，调查涉及个人的身份、工作经历、教育证书、犯罪记录和其他相关信息，以评估他们是否适合特定职位。
这有助于雇主做出明智的招聘决策，降低风险，并维护安全和合规的工作环境。
中国员工背景调查的类型
🔷 身份验证：通过在线或离线咨询官方来源（如政府颁发的身份证明文件、护照或其他记录）来确认申请人的身份。
🔷 工作经历审查：核实候选人工作经历，评估其经验及职位匹配度。
🔷 教育与资格验证：确认候选人学历、证书等教育背景。这对于在国际招聘时申请签证所需的文件也至关重要。
🔷 犯罪记录调查：必要时检查候选人有无犯罪记录，尤其是敏感职位。
🔷 信用记录审查（视情况）：特定岗位可能需检查候选人信用状况。但在中国，这一步骤很少成为员工背景调查的一部分。
🔷 介绍信调查：联系多方参考人（包括前雇主、同事或非工作上的参考人），全面了解候选人工作表现及性格。
背景调查在中国合法吗？
背景调查在中国是合法的，但必须遵守相关法律法规。
首先，雇主应遵守数据保护法，例如《网络安全法》和《个人信息保护法》，这些法律规范了中国个人信息的收集、存储和使用。
除此之外，中国的所有员工背景调查都必须在首先获得候选人或员工的同意后进行。通过获得书面同意，公司还可以为未来可能发生的许多纠纷提供保障。
哪些类型的背景调查是非法的？
虽然中国通常允许进行背景调查，但在整个过程中必须尊重个人权利。某些类型的检查，例如关于个人信仰的检查以及询问候选人的家庭状况，都是中国法律严格禁止的，
此外，作为背景调查的一部分，雇主不能直接访问犯罪记录数据库，而必须向地方当局寻求无刑事定罪证明。
在中国，职场歧视可能基于种族、性别、年龄、户籍、残疾、医疗状况或性取向等因素。
中国最常进行背景调查的行业
🔷 金融和银行业 – 由于金融交易、数据和监管要求通常具有敏感性，金融和银行机构通常会对员工进行彻底的背景调查。
🔷 技术和信息技术 – 随着中国科技行业的快速发展，相关行业的公司会优先考虑进行背景调查，以保护知识产权和敏感信息。
🔷 制造和供应链 – 鉴于可靠性和完整性在制造和供应链运营中的重要性，背景调查在这些行业中很普遍，以确保员工的可信度。
背景调查时需要避免什么？
中国员工背景调查应避免三大误区：
🔷 未经授权：众所周知，中国的行政管理界限模糊，难以获得允许或授权文件是始终存在的问题。在进行背景调查之前，即使是很小的错误也可能导致严重的法律问题，耗费大量时间成本。
🔷 完全依赖在线信息：虽然通过在线研究可以收集许多有价值的信息，但它不应作为进行检查的唯一方式。由于数据错误或时效性问题，雇主应通过多个来源验证在线的任何内容，以确保准确性和可靠性。
🔷 忽视文化敏感性：文化规范和个人隐私界限可能因雇主所在的国家或地区而不同。
作为中国招聘流程的一部分，由值得信赖的第三方供应商提供的背景调查服务是一种安全简便的执行方式。
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合规进行员工背景调查
在中国进行安全有效的员工背景调查需要雇主仔细关注法律要求、文化细微差别和行业标准。
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