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2025年1月起，新加坡人力部将外籍员工配额计算基准 调整为以CPF实际缴纳人数为准，而非过去的名义申报人数。这意味着，如果企业在新加坡没有实体就无法为员工缴纳公积金，从而触发配额违规风险，直接面临最高2万新币罚款或吊销工作准证的处罚。
对于尚未设立新加坡主体的中企，如何在合法发薪、合规缴税、避免罚款之间找到最优解？答案在于自建实体与EOR（名义雇主）两种路径的成本与流程比较。
自建实体雇佣：
流程、要求与费用
主体设立流程
中企在新加坡设立实体进行本地雇佣，首先需要完成公司注册。根据新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 的最新规定，公司注册流程包括以下关键步骤：
公司注册
通过新加坡会计与企业管制局完成私营有限公司注册，需指定本地董事、公司秘书及注册地址。2025年政府注册费用为150新币，代理服务费约300-600新币。
工作签证申请
为外籍员工申请EP或S准证 (SP) ，需满足薪资门槛并通过COMPASS积分评估（如薪资、学历、本地员工占比等）。EP申请者需提供详细的商业计划书及薪资证明，审批周期约 3-8 周。
合规运营
每月为本地员工缴纳17%的CPF公积金，并遵守《雇佣法》关于年假（至少7天）、病假（14天全薪）等规定。外籍员工还需缴纳外劳税，服务业每月650新币，制造业450新币。
雇佣合规要求与成本
一次性成本
公司注册（约450-750新币）、银行开户（500-1,000新币）、办公场地租赁（市中心约3,000新币 / 月）。
持续成本
▪︎ 薪资支出：以EP员工为例，月薪5,600新币的基础薪资，加上17%的CPF公积金（952 新币），雇主总成本约6,552新币 / 月。
▪︎ 合规费用：年度审计（1,500-5,000新币）、税务申报（800-1,500新币）及外劳税（按行业计算）。
总体设立成本估算
自建实体的初期投入包括：
公司注册相关费用：
约500-1,000新币
法定要求设置（公司秘书、会计师等）
年费约3千-6千新币
办公场所租赁
根据地段不同，月租金从1,500-1万新币不等
人力资源体系建设
初期投入约1万-3万新币
名义雇主 (EOR) 服务：
轻量化布局与灵活合规
主体设立流程
EOR模式通过第三方服务商的本地实体完成雇佣，大幅简化流程并降低前期投入。其核心流程可分为三个阶段：
资质审核阶段，服务商需核查企业业务真实性及员工背景，通常3-5个工作日完成；
合同签署阶段，由服务商依据NES标准与员工签订劳动合同，中企通过服务协议明确管理权限，避免直接面对合规风险；
薪资与税务阶段，服务商统一代缴养老金、薪资税及个人所得税，并实时提供合规报告，确保数据透明可追溯。
费用结构以服务费为主，通常为员工月薪5%-10%，包含所有合规环节的成本，无需额外支付注册、许可等费用。
在签证支持方面，EOR 服务商可协助办理482临时技能短缺签证 (TSS) ，费用已包含在服务费中，且通过与移民局的合作通道，审批周期可缩短至14个工作日（行业平均为69 天）。
风险隔离是EOR模式的核心优势。若员工因合规问题引发纠纷（如薪资发放延迟、福利遗漏），责任由服务商承担，中企可通过提前14天通知终止合作，避免陷入冗长的法律程序。
这种灵活性对短期试水新加坡市场的企业尤为重要，无需担心裁员时的遣散费成本。自建实体中，工作满2年的员工被裁时，按规定每满 年可获2周薪资遣散费，最长可达12个月薪资。
成本差异对比
|
成本项 |
自建实体 （1名EP员工/年） |
EOR模式 （同等条件） |
|
设立成本 |
≥55,000新元 |
0 |
|
外籍劳工税 |
7800新币 |
包含 |
|
会计/法务支出 |
≥12,000新元 |
包含 |
|
政策更新合规成本 |
8000新币 |
包含 |
|
总计 |
≥82,800新币 |
19,200新币 |
注：按EP月薪8千新币、EOR服务费率20%计算
工作签证办理：
专业优势的重要体现
在新加坡雇佣外籍员工，工作签证办理是不可避免的重要环节。2025年就业准证薪资门槛的提升对企业的申请策略提出了更高要求。
专业的EOR服务提供商在工作签证办理方面具有显著优势：
政策理解深度
专业服务商对新加坡移民政策变化保持敏锐洞察，能够及时调整申请策略，确保申请成功率。
申请流程优化
通过标准化的申请流程和丰富的操作经验，能够显著缩短申请时间，提高审批效率。
材料准备专业性
专业团队能够根据申请人背景和职位要求，精准准备申请材料，避免因材料不当导致的拒签风险。
后续服务保障
提供准证续签、家属准证申请、永久居民申请等一站式服务，为企业长期发展提供人才保障。
Gone的差异化优势
作为专注于全球雇佣解决方案的服务商，Gone在新加坡市场具备显著竞争力：
签证办理效率：Gonex可将EP申请周期缩短至2周，较传统代理机构提升50%。其团队熟悉COMPASS积分规则，可精准优化薪资结构以满足评分要求。
合规风险管控：Gonex的本地化合规团队实时跟踪MOM政策变化，确保客户雇佣流程符合最新法规。例如，针对2024年EOR签证申请限制，Gonex推出“本地雇主 + ONE Pass”组合方案，帮助客户合法雇佣高端人才。
成本透明度：Gonex采用模块化定价，服务费用包含薪资代发、税务申报及年度合规审查，避免隐性支出。以5人团队为例，年成本约1万2千-3万新币，较自建实体节省40%以上。
对于中企而言，自建实体雇佣适合长期战略布局，但需承担较高的初始投资与持续合规成本；EOR服务则更适合快速启动市场，通过专业服务商降低风险。Gonex凭借AI技术与本地化经验，可帮助企业在两种模式中灵活选择：
▪︎ 短期项目：优先采用EOR服务，利用其快速部署能力降低成本。
▪︎ 长期运营：结合Gonex的实体设立咨询，逐步过渡至自建实体，同时通过其全球薪资平台实现跨境财务管理一体化。
在新加坡劳动力成本持续攀升的背景下，选择专业服务商已成为中企出海的关键决策。Gonex的签证 + 合规 + 薪酬一站式解决方案，不仅能帮助企业应对政策挑战，更能将资源聚焦于核心业务拓展，真正实现高效出海。
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