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香港税务局于2025年4月1日发出的雇主报税表（BIR56A及IR56B）已明确规定：
所有雇主必须在2025年8月31日或之前完成电子提交。对于在港设有分支机构、或通过香港子公司雇佣员工的中资机构而言，今年的两大变量是《2025年税务（修订）（外地收入豁免及税务透明）条例》正式生效，以及“税务易”平台全面强制电子化。任何迟报、漏报或资料不符，均可能触发《税务条例》第80条下的罚款及附加费，且影响银行、审计及母公司合规报告。
eTAX到底怎么用?
账户开通
使用商业登记证号码于eTAX门户注册“雇主账户”，并同步绑定公司BRN与税务档案号 (TIN) 。
资料下载与模板填写
进入“Employer Services—Download Forms”，一次性获取IR56B、IR56E、IR56F、IR56G XML模板。2025年模板新增“Exemption Code”字段，用于勾选外地收入豁免类别。
校验与上传
平台要求先运行“Pre-submission Validation”。若出现错误代码（常见如ER-2025-07：离港日期与出入境记录不符），须整体重新打包上传，无法单条修改。
回执与留档
成功提交后，系统即时发出“Acknowledgement Reference Number”，需打印存档至少七年，以符合《税务条例》第51C条备查要求。
2025年重点政策更新
• 雇主要在收到BIR56A后一个月内回复（一般情况），并按规定同时上传相应的IR56表格数据档；新系统也给电子报送的延长权益但不要依赖最后一刻。
若未能按期申报或故意提供错误资料，税法有明确罚则（包括罚款、补税甚至刑责），HR需把申报流程内化为季度或月度检查点以降低风险。
• 新系统使用上的重点：税局推出的IR56 Forms Preparation Tool用于建立可上传的IR56电子档案；
如果企业使用自有系统上传IR56档案，必须事先取得税局的格式／系统核准；旧的IRD IR56B软件的数据格式已不再受新门户支持，请务必使用官方工具或依规格升级自家系统。HR与IT团队要提前测试上传流程，并保存「Control List」与上传凭证。
• 新入职/离职/离港的即时申报义务：对于新聘员工、离职或离港员工，雇主需在法律规定的时限内提交相应IR56E / IR56F / IR56G通知（例如IR56F与IR56G常有“不迟于”一个月的提交或在离港前提交并按规定代扣款项作清税）。
HR在员工入出职手续中必须把税务通知纳入检查清单，不可简化。此类义务与未遵从的罚则已在税务局官方说明中列明。
Gonex助力中企高效应对合规挑战
面对复杂的税制调整，Gonex依托全球人力资源服务经验，为中企提供全链条支持：
在合规申报层面，Gonex的全球人力资源AI SaaS管理系统可对接香港BTP平台，自动同步员工薪资数据、签证状态及跨境工作记录，确保薪俸税申报与雇佣合同、签证类型匹配。系统内置的合规校验模块，能实时提示离岸豁免所需证明文件缺口，避免因资料不全导致申报失败。
在国际派遣与签证管理方面，Gonex提供香港“输入人才计划”快速通道服务，7个工作日内完成签证审批，同步协助HR在BTP系统预填员工税务信息，确保签证类型与税务申报一致。针对跨境员工，其专业团队可设计税务平衡方案，通过合法途径降低双重征税风险。
此外，Gonex的全球薪资外包服务覆盖香港本地及跨境场景，包含薪资计算、法定福利缴纳及税表填报全流程，依托熟悉香港税制的本地团队，确保每月发薪及税务申报零误差，帮助中企HR从繁琐的政策研究中解脱，聚焦核心业务管理。
2025年香港报税的核心是“合规为先、技术赋能”。中企需在理解政策细节的基础上，借助专业工具与服务构建高效流程。
Gonex凭借数字化系统与本地化服务能力，已协助数十家中企完成香港税务合规转型。
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